Assistenz der Kanzleileitung (m/w/d)
Steuerberater Linkamp Gerth
- 59071 Hamm
- Teilzeit
Ãœber den Job:
Ãœber uns
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DIE STEUERÂBERATUNG IN HAMM.
Die beste Medizin, um bei guter Laune zu bleiben: Mit Spezialisten zusammenarbeiten. Mit einem Steuerberater, der Ihre Sachlage ganzheitlich betrachtet, die richtige Diagnose stellt und, wenn nötig, das passende Rezept ausstellt.
Gerade Heil- und Pflegepraxen müssen sich oft und schnell auf gesetzliche Neuerungen einstellen – sei es die Pflegebuchführung, Steueränderung oder weitere Gesundheitsreformen. Unser Team umfasst um die 20 Mitarbeiter*innen. Bei uns arbeiten engagierte Menschen, die für diese Themen brennen und sich mit Freude den täglichen neuen Kundenanforderungen stellen.
Deine Aufgaben
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- Du übernimmst den Empfang unserer Gäste und organisierst die Telefonzentrale.
- Du überwachst E-Mails und das Postmanagement.
- Du planst und überwachst Termine und Fristen, Du führst Protokoll bei Meetings.
- Du erledigst Aufgaben der allgemeinen Kanzleiorganisation.
- Die Mandatsannahme und Stammdatenpflege gehören zu Deinen Aufgaben.
- Du unterstützt die Kanzleileitung und leistet Zuarbeit für die fachlichen Abteilungen.
- Mitwirkung bei der digitalen Kanzleientwicklung.
- Führen von eigenen Projekten.
Dein Profil
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- Du bist die Visitenkarte der Kanzlei und kommunizierst gerne mit Menschen.
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notargehilfe (m/w/d) oder ähnliches und kannst erste relevante Praxiserfahrungen vorweisen. Qualifizierte Quereinsteiger sind uns willkommen.
- Die MS-Office-Tools (insbesondere Outlook und Word) beherrschst Du weitgehend sicher.
- Gute Excel-Kenntnisse sind wünschenswert.
- Du denkst prozessorientiert und setzt Aufgaben pragmatisch um.
- Du siehst die Arbeit und erledigst diese gerne selbstständig und lösungsorientiert.
- Dir ist klar, dass diese Aufgaben vor Ort zu erfüllen sind und nicht ausschließlich im Homeoffice.
Das bieten wir Dir
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- Marktgerechte Bezahlung
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Homeoffice nach Möglichkeit und Absprache
- Weiterbildungen werden gefördert und übernommen
- 30 Tage Urlaub
- Gleitarbeitszeit
- Betriebliche Altersversorgung (bAV) mit Zuschuss über das gesetzliche Maß hinaus
- Private Krankenzusatzversicherung
- JobRad – E-Bike
- Getränke frei: Kaffee, Tee, Wasser
- Moderne, helle Büroräume (Erstbezug 2020)
- Ergonomische Arbeitsplätze mit elektrisch verstellbaren Schreibtisch
- Chefs, die sich für Deine Meinung und Vorstellungen interessieren
- Flache Kommunikationsstrukturen und regelmäßige Kanzleirunden
- Betriebliche Events
- Schnelle Erreichbarkeit: 5 Min. bis zur Autobahnauffahrt A2.
Interessiert?
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Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Für Rückfragen zur Stelle steht Dir gerne Thomas Gerth zur Verfügung, sonst gerne einfach über
"JETZT BEWERBEN"
oder per E-Mail an
apply.job.21817293@hokifyjob.com
Steuerberatung
Linkamp Gerth
Telefon: 02381 91474 - 0
Fax: 02381 91474 - 24
www.linkamp-gerth.de
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Job-ID.: 21817293