Teamassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter m/w/d
SPIE Deutschland & Zentraleuropa
- Erich-Köckert-Straße, 06842 Dessau-Roßlau
- Vollzeit
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Über den Job:
EINLEITUNG
Als Spezialist für energietechnische Infrastruktur sucht die SPIE SAG GmbH für den Geschäftsbereich CityNetworks & Grids Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
TEAMASSISTENZ / KAUFMÄNNISCHER MITARBEITER M/W/D
Einsatzort: Dessau
Kennziffer: 2024-0760
Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit (unbefristet)
TEAMASSISTENZ / KAUFMÄNNISCHER MITARBEITER M/W/D
IHRE AUFGABEN:
- Unterstützung des Bauleiters bei administrativen sowie projektbezogenen Tätigkeiten, insbesondere bei der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Kunden, Materialdisposition und Auftragsbearbeitung
- Aufmaßerstellung für Projekte und deren Abrechnung (Hausanschlüsse, Wartungen)
- Erstellung und Prüfung von Angeboten, Rechnungen und Gutschriften
- Vorbereitung, Durchführung und Controlling von Projektbesprechungen sowie Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Allgemeine Verwaltungsarbeiten (z.B. auftragsbezogene Stunden- und Technikerfassung, Prüfung, Korrektur und Freigabe der elektronischen Zeitwirtschaft sowie Pflege der Kundenstammdaten)
IHR PROFIL:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann / Kauffrau für Büromanagement / Bürokommunikation m/w/d oder eine technische Ausbildung
- Interesse an technischen Fragestellungen und Mitarbeit in Bauprojekten sowie mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer kaufmännischen Position
- Führerschein der Klasse B und gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) erforderlich, erste Erfahrung in SAP wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständiger, qualitätsbewusster und strukturierter Arbeitsstil sowie eine sorgfältige und zuverlässige Persönlichkeit
WIR BIETEN:
- Unbefristete krisensichere Anstellung in einem wachsenden, innovativen und nachhaltig geführten Unternehmen mit spannenden Projekten
- Attraktive Bezahlung nach IG Metall-Tarif (inkl. 30 Tagen Urlaub, Zusatzleistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld) sowie betriebliche Altersversorgung mit bis zu 600 EUR Arbeitgeberzuzahlung jährlich
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Arbeit und Familie
- Krankenzusatzversicherung inkl. Facharzttermin-Service, telefonischer Gesundheitsberatung und zusätzliches Krankentagegeld während Ihres Krankengeldbezugs, Mitarbeiter- Aktienbeteiligungsprogramm sowie Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops
- Individuelle Einarbeitung und interne Weiterbildungsprogramme durch die SPIE-interne Akademie (u.a. Mentoringprogramme) sowie vielfältige Karrieremöglichkeiten und interne Netzwerkmöglichkeiten für einen gemeinsamen und wertschätzenden Austausch (z.B. Diversity-Netzwerk der SPIE)
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Job-ID.: 21085286
Zuletzt aktualisiert vor 12 Tagen
Jobkategorien:
SekretärIn, AssistentIn