Mitarbeiter Administration (m/w/d)

Unser familiengeführtes Unternehmen umfasst zahlreiche Hair- & Beautysalons, Stores, Parfümerien sowie einen Premium-Onlineshop. Mit mehr als 25.000 Produkten, einschließlich Eigen- und Exklusivmarken bietet baslerbeauty Parfüm, Make-up, Kosmetik und Haarpflegeprodukte.

DAS BIETEN WIR:

Als Mitarbeiter in einem Partner-Unternehmen der haircare.group genießen Sie exklusive Beauty-Vorteile. Die schöne Welt der Haarpflege und Haarfarben, Kosmetik, Parfums, Elektrogeräte und vieles mehr steht Ihnen offen.

Wir bieten:

• bis zu 50% auf Beauty-Produkte und Dienstleistungen in allen teilnehmende Unternehmen der haircare.group sowie externer Partner
• attraktive Rabattmöglichkeiten über Corporate Benefits
• vergünstigte Sportangebote bei externen Partnern
• Möglichkeit ein Job-Rad zu erhalten

IHRE AUFGABEN:

• Organisation von Schulungen, Reisen, Firmenfeiern, sonstige Aktionen
• Verwaltung Rechnungseingang
• Zuarbeit in Personalverwaltungstätigkeiten
• Erstbearbeitung von Kundenanfragen
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Materialversorgung (Büromaterial, Getränke, Berufsbekleidung)
• Barkasse organisieren
• Terminkoordination Bewerbungsgespräche mit Abteilungsverantwortlichen
• Mitarbeit im Qualitätsmanagementsystem und GMP: Erstellen der notwendigen Dokumentation und Cleaning Controll Check
• Externe Interessenten und Kundenempfang (z.B. Telefonate, Besprechungen, Weiterleitung, Bewirtung)
• Auftragsabwicklung: Eingabe der Aufträge in das ERP System, Liefertermin Ermittlung und Verfolgung, Erstellen der Auftragsbestätigung
• Artikelstruktur Organisation: Neuanlage von Artikeln, Stücklisten, Kunden-Artikel Struktur, Preislisten, Abfragen im ERP System
• Rechnungserstellung: Sammelrechnungen, Anzahlungs- und Schlussrechnung. Berechnung von Dienst- und Sonderleistungen. Erstellung von Preislisten
• Inventurprüfung von Wareneigentum des Kunden
• Organisation Versand von Produktmustern

IHR PROFIL:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Englisch Kenntnisse
• sicherer Umgang mit MS Office Produkten
• Gepflegte Erscheinung
• Kommunikativ, sicher im Umgang mit Kunden
• Belastbar und eigenverantwortliches Arbeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vorzugsweise elektronischen Bewerbungsunterlagen an unsere Personalabteilung, unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.