Unterstützung im Office Management (m/w/d) gesucht / Frontoffice

Garten - Landschaft - Blume Über uns: Wir übernehmen die Planung und Realisierung von Floristik-Konzepten für Events, Privatkunden, Geschäftskunden, Hotel und Gastronomie. Bei uns findet man eine hochwertige Blumen- und Pflanzenauswahl sowie eine selektierte Auswahl exklusiver Gefäße für den Innen- und Außenbereich. Ein besonderes Anliegen ist uns die Garten- und Terrassengestaltung. Planung, Entwicklung und Konzeption von floralen Wohn- und Dekorationskonzepten sind unsere Delikatesse. Wir suchen in Vollzeit weitere Teamunterstützung für unser Frontoffice Ihre Aufgaben: - Organisation dauerhaft funktionierender Routine für den reibungslosen Ablauf im Büro (Telefon, E-Mail, Post, Kundencatering, Terminkoordinierung, Auftragsannahme, Urlaubsplanung, etc.) - Kontaktaufnahme zu Anbietern von Produkten und Dienstleistungen, um den Bestand an Büromaterial und die Wartung der Geräte sicher zu stellen - Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse im Büro - Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen wie zum Beispiel: Laden HH u. List; Projektoffice; Logistik - Terminplanung und Überwachung - Planung und Koordination Veranstaltungen und Reisen des Personals ( Spesengelder/ Reiseabrechnung) - Verwaltung der Mitarbeiter-,Kunden-und Lieferantendatenbanken - Verwaltung von Mitarbeiterthemen wie Gehälter, Urlaub, Krankmeldung etc. - Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in internen Prozessen, was eine absolute Geheimhaltung der kommunizierten Themen voraussetzt - Kommunikationsfähigkeit und Einfühlung - Organisation und Zeit Management - Proaktivität und Autonomie in der Teamführung und Beaufsichtigung Das sollten Sie mitbringen: - Kunden und Serviceorientiertes Handeln - Freude an der Teamarbeit - Beherrschung von Textverarbeitungs- wie MS Office und Projektmanagement - Verhandlung-und Problemlösungsgeschick - Organisationstalent - Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen Wir bieten Ihnen: - Ein überdurchschnittliches Gehalt - Eine schöne Teamküche mit kostenfreiem Kaffee & Wasser - Eine gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes (Nähe Blankeneser Bahnhof) - Und natürlich ein tolles Team sowie eine gute Einarbeitung mit den passenden Schulungen (bei Bedarf) Wir sind gespannt und freuen uns auf Ihre Bewerbung, per E-Mail an: apply.job.20690336@hokifyjob.com