Verwaltungsbeschäftige:r - sozialpädiatrische Abteilung - Kennziffer: 01-2024/41-KJGD-VB

Im Gesundheitsamt Bremen ist in der sozialpädiatrischen Abteilung im Referat „Kinder- und Jugendgesundheitsdienst“ eine Stelle als Verwaltungsbeschäftige:r (w/m/d) Entgeltgruppe 6 TV-L (Kennziffer: 01-2024/41-KJGD-VB) unbefristet mit 39,2 Wochenstunden ab sofort zu besetzen. Diese Stelle ist teilzeitgeeignet. Bereich Das Gesundheitsamt Bremen schützt und fördert die Gesundheit der Bürger:innen Bremens und berät und informiert sowohl sie als auch die Verwaltung und Politik. Die Expert:innen des Gesundheitsamtes nehmen ihre Aufgaben unabhängig von wirtschaftlichen Interessen wahr. Sie arbeiten multiprofessionell und kooperieren mit diversen Institutionen und Organisationen. Durch den Pakt für den Öffentlichen Gesundheitsdienst werden die Gesundheitsämter in ganz Deutschland personell aufgestockt, modernisiert und vernetzt. Im Rahmen dieses Transformationsprozesses des Gesundheitsamts Bremen bieten sich spannende, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein herausforderndes und vielseitiges Tätigkeitsgebiet. Der Kinder- und Jugendgesundheitsdienst (KJGD) ist mit mehr als 50 Mitarbeiter:innen das größte Referat der Sozialpädiatrischen Abteilung. Im KJGD werden gesetzliche Pflichtaufgaben des Öffentlichen Dienstes für Kinder- und Jugendliche wahrgenommen. Dazu zählen Einschulungsuntersuchungen, Untersuchungen in Kindertagesstätten, Vorsorgeuntersuchungen sowie die Erstellung von Gutachten für andere Behörden. Er ist dezentral in Stadtteilteams organisiert und mit Ärzt:innen und Gesundheits- und Kinderkrankenpfleger:innen besetzt. Im Dienst werden gesetzliche Pflichtaufgaben des Öffentlichen Dienstes für Kinder- und Jugendliche wahrgenommen. Eine Zusammenarbeit mit der Steuerungsstelle Frühförderung bei der Senatorin für Soziales, Jugend, Integration und Sport ist vorgesehen. Gesucht wird eine motivierte Person, die das Team mit hohem Engagement unterstützt und die Bereitschaft zur Fortbildung und Weiterentwicklung des Aufgabengebietes mitbringt. Aufgabengebiet Der Arbeitsplatz umfasst im Wesentlichen die folgenden Aufgaben: - Verantwortliche Organisation der administrativen Aufgaben, insbesondere der Verwaltung - Beteiligung an der Qualitätssicherung zur Umsetzung des Bundesteilhabegesetzes - Schreiben medizinischer Gutachten nach Phonodiktat und selbstständige Korrektur dieser sowie elektronische Dokumentation und Archivierung der Gutachten - Dateneingabe und Datenbereinigung des EDV-gestützten Fachverfahrens im KJGD - Durchführung von Aufgaben im Rahmen von Digitalisierungsprozessen - Mitwirkung bei Auswertungen der accessbasierten Fachverfahren und Vorbereitung für die Berichterstattung an Dritte im KJGD Formale Anforderungen: • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) oder • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation / Büromanagement (w/m/d) oder im Gesundheitswesen (w/m/d) oder • Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (w/m/d) oder • Abgeschlossene Ausbildung als Justizfachangestellte:r (w/m/d) Weitere fachliche und außerfachliche Erwartungen: - Berufliche Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und/oder nachgewiesene Kenntnisse von Verwaltungsstrukturen - Fortgeschrittene Fähigkeiten der Standard-Software (MS-Office) - Schreiben medizinischer Gutachten nach Phonodiktat (200 Anschläge/ Minute) - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, insbesondere sichere Rechtschreibkenntnisse in deutscher Sprache - Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit - Organisationskompetenz - Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit Wünschenswert: - Kenntnisse und Engagement in Fragen der Gleichstellung von Mann und Frau - Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen Sie sind interessiert? Dann finden Sie die vollständige Stellenausschreibung mit dem Aufgaben- und Anforderungsprofil sowie weitere Informationen auf der Internetseite www.karriere.bremen.de und unter www.gesundheitsamt.bremen.de. Unsere Internetseite erreichen Sie auch hierüber: Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 01-2024/41-KJGD-VB bis zum 03.05.2024 an Gesundheitsamt Bremen Personalstelle Kennziffer: 01-2024/41-KJGD-VB (bitte unbedingt angeben) Horner Str. 60-70 28203 Bremen E-Mail: apply.job.20630515@hokifyjob.com Bewerbungshinweis: Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen keine Originalzeugnisse und -bescheinigungen bei. Bitte verwenden Sie keine Mappen und Folien. Bitte beachten Sie, dass einzustellende Personen beim Gesundheitsamt Bremen, die nach dem 31. Dezember 1970 geboren sind, gem. § 20 Abs. 8 IfSG einen ausreichenden Impfschutz oder eine Immunität gegen Masern aufweisen müssen. Personenbezogene Daten unterliegen einer restriktiven Zugriffskontrolle, die gewährleistet, dass nur befugte Personen auf Ihre Daten zugreifen können. Ihre Bewerbungsdaten werden grundsätzlich nur von der zuständigen bewerbungsbearbeitenden Personalstelle verwendet. Eine darüberhinausgehende Nutzung oder Weitergabe Ihrer Bewerbungsdaten an Dritte erfolgt nicht. Mit Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen gehen wir davon aus, dass Sie mit der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden sind. Sobald Ihre Bewerbungsdaten nicht mehr für den definierten Zweck der Bewerbungsbearbeitung genutzt werden, werden diese unverzüglich unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht. Sofern Ihnen eine schriftliche Ablehnung zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum Ablauf der Frist gemäß § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) aufbewahrt und anschließend vernichtet.