Projektunterstützung - Executive Support (m/w/d)
Da Vinci Engineering GmbH
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Wie heißt du?
Projektunterstützung - Executive Support (m/w/d)
Da Vinci Engineering GmbH
- 70178 Stuttgart
- Vollzeit
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Über den Job:
STELLENBESCHREIBUNG
Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter. Werden Sie ein Teil von uns!
Projektunterstützung - Executive Support (m/w/d)
Stellen-ID: 18969
Standort: Stuttgart
Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter für Kunden wie Mercedes-Benz, Porsche und Bosch, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Gestaltung von internen Gremien und Klausuren (dazu Abstimmung, sowie Aufstellung von Agenden und Unterlagen)
- Organisation und Moderation von internen Gremien und Klausuren, sowie Protokollierung und Maßnahmentracking auch in englischer Sprache
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Keynotes, Vorträgen und Präsentationen der Leitung für interne und externe Veranstaltungen
- Meeting-/Kalendermanagement: Vorausschauende Steuerung, Planung und Organisation einer Vielzahl von Terminen auch unter Zeitdruck inklusive entsprechender Vor- und Nachbereitung
- Reisemanagement: Planung, Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen für die Leitung
- Abwicklung interner/externer Verrechnungen auf die Kostenstelle sowie Rechnungsfreigaben
- Zuarbeit und Unterstützung des Teams bei allen anfallenden Tätigkeiten sowie bei unvorhergesehenen Themen
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Nationale und internationale Erfahrung in verschiedenen fachlichen Funktionen und Projekten, bevorzugt im Engineering Bereich
- Erfahrungen in (IT-)Projekten und sicherer Umgang mit Business Partnern aus IT und R&D
- Starker Teamplayer aufgrund stabsübergreifender Zusammenarbeit sowie gegenseitiger Vertretung
- Hintergrundwissen auf agilen Projekten wünschenswert
- Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Es erwartet Sie ...
- Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
- Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
- Da Vinci Corporate Benefits
- Training on the job und Sprachkurse
- Wertschätzung, Motivation und Engagement
Kontaktdaten für Stellenanzeige
Frau Stefanie Kutsch
Da Vinci Engineering GmbH
Hauptstätter Straße 149
70178 Stuttgart
+49 711 72240 234
apply.job.20627297@hokifyjob.com
+49 711 72240 198
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