Sachbearbeiter*in Lehrmittelvergabe & Evaluation (m/w/d)

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.

Im Studiendekanat der Medizinischen Fakultät Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:

SACHBEARBEITER*IN LEHRMITTELVERGABE & EVALUATION (M/W/D)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Das Studiendekanat der Medizinischen Fakultät ist die zentrale Koordinierungsstelle für Lehrende und Studierende und für die Organisation und Weiterentwicklung des Medizinstudiums zuständig.

Im Bereich Zentrale Dienste suchen wir eine*n Sachbearbeiter*in für die leistungsorientierte Mittelvergabe (LOMV) und Lehrevaluation an der Medizinischen Fakultät. Sie stellen die korrekte Erfassung der Leistungen einzelner Kliniken und Institute in den Bereichen Lehre und Prüfungen sowie die regelmäßige Evaluation der Lehrveranstaltungen sicher. Darüber hinaus wirken Sie konzeptuell beim Aufbau eines Reportingsystems für die Lehre mit und berichten an den Referenten für LOMV/Evaluation des Studiendekanates.

IHRE AUFGABEN:

• Regelmäßige Erfassung, Aufbereitung und Plausibilitätsprüfung verschiedener Daten zur Lehre an der Medizinischen Fakultät
• Ermittlung der Lehrdeputate, des Personals, des Prüfungsaufwandes, der Stundenausfälle, eventueller Boni und somit der Stundenanteile der einzelnen Lehreinheiten
• Konzeptuelle Mitarbeit bei der Entwicklung und dem Aufbau eines Reportingsystems
• Unterstützung bei der Administration im Bereich Lehrevaluation
• Berichterstellung für die verschiedenen Gremien der Fakultät (Dekanat, Fakultätsrat)
• Identifikation und Abfrage aller relevanten Daten der Studienorganisation (z.B. Gruppenzahlen, Termine etc.) als Berechnungsgrundlage für die Mittelvergabe
• Verknüpfung der Daten aus Mittelvergabe, Evaluation und Finanzcontrolling

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Nachgewiesene Erfahrung im Bereich Datenanalyse und Datenmanagement
• Souveräner Umgang mit MS-Office-Anwendungen; wünschenswert sind Excel-Kenntnisse auf Pivot-Ebene sowie Erfahrungen mit Statistikprogrammen wie SPSS
• Selbstständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil in Verbindung mit Teamfähigkeit
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
• Gewissenhaftigkeit und Präzision in der Dokumentation sowie Verantwortungsbewusstsein für die Relevanz der Daten

WIR BIETEN:

• Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
• Sicher in der Zukunft: Entgelt nach TV-L 9
• Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen
• Vorsorgen für später: betriebliche Altersvorsorge
• Clever zur Arbeit: Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
• Bildung nach Maß: geförderte Fort- und Weiterbildung
• Start mit System: strukturierte Einarbeitung in die komplexen Regularien der leistungsorientierten Mittelvergabe für die Lehre
• Gesund am Arbeitsplatz: zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung
• Arbeitgeberleistungen: vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

KONTAKT:

Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 08.05.2024 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST- 5002 an:

Dr. med. Bernhard Steinweg, MME

Studiendekanat der Medizinischen Fakultät Bonn

Universitätsklinikum Bonn

Venusberg-Campus 1

53127 Bonn

E-Mail: studiendekanat[AT]ukbonn.de

www.ukbonn.de

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