Finance Coordinator (m/w/d)

WER SIND WIR?

Calibre Scientific repräsentiert ein Portfolio von Life Science- und Diagnostikunternehmen in verschiedenen Bereichen, die über einzigartige Fähigkeiten verfügen, um die spezifischen Herausforderungen ihrer jeweiligen Märkte zu meistern. Durch eine Kombination aus Akquisitionen und organischem Wachstum haben wir unsere globale Reichweite auf mehr als 175 Länder ausgeweitet und können mit unseren rund 1.000 Mitarbeitern Kunden auf der ganzen Welt unterstützen. Wir sind ein diversifizierter globaler Anbieter von Life-Science-Reagenzien, Geräten, Instrumenten und anderen Verbrauchsmaterialien für die Laborforschung, Diagnostik und Biopharmazie. Wir sind bestrebt, die Grenzen der Wissenschaft und Innovation durch interne Expertise in Kombination mit strategischen Akquisitionen zu erweitern, um unseren Kunden ein differenziertes und umfassendes Angebot an Produkten, Dienstleistungen und Support bieten zu können.

FINANCE COORDINATOR (M/W/D)

Der Finance Coordinator fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen den Finanzabteilungen unseres Unternehmens und externen Dienstleistern. Der ideale Kandidat wird eine entscheidende Rolle bei der Einführung von S4Hana- und WinDream-Systemen spielen und gleichzeitig eine nahtlose Integration mit unseren internen Kontrollmechanismen sicherstellen.

AUFGABEN:

• Zu Ihren Aufgaben gehört die Einführung, Unterstützung und Verwaltung von verschiedenen Systemen (z.B. S4Hana, ein Speisen- und Reisekostenmanagementsystem oder WinDreams). Dies umfasst auch die Projektarbeit, die sie teilweise leiten oder unterstützen.
• In Ihrer Rolle bilden Sie die Hauptverbindungsstelle zwischen dem Unternehmen (inkl. der Tochtergesellschaften) und externen Buchhaltungsfirmen, Banken, Wirtschaftspr��fer und Steuerberatern. Dabei unterstützen Sie die externe Jahresabschlussprüfung.
• Die Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung interner Kontrollen innerhalb der Finanzabteilung, einschließlich Risikobewertungen und Überwachung zur Gewährleistung der Einhaltung von Vorschriften, gehört zu Ihren Aufgaben.
• Des Weiteren entwickeln und überwachen Sie Kontrollsysteme zur Vermeidung von Verstößen gegen gesetzliche und interne Richtlinien.
• Verantwortungsbewusst pflegen Sie Prozessabläufen, Verfahren und Managementinformationen für alle Bereiche und schaffen die Grundlage für künftige Integrationsprojekte.

QUALIFIKATIONEN:

• Bachelor-Abschluss in Finance, eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Rechnungswesen
• Erste Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen oder verwandten Bereichen, vorzugsweise auch im Umgang mit ERP-Systemen (S4Hana) und Dokumentenmanagementsystemen (z.B. Windream)
• Exzellente kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten, mit der Fähigkeit zur effizienten Zusammenarbeit über Abteilungen hinweg und mit externen Partnern
• Analytisches Denkvermögen mit Blick für Details und ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten.
• Fähigkeit, in einem sich rasch wandelnden Umfeld selbständig zu arbeiten und Aufgaben zu priorisieren.
• Beherrschung von Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung. Französisch-, Spanisch- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil.

BENEFITS

• Bonuszahlungen, z. B. bei Unternehmenserfolg
• 30 Tage Urlaub
• Regelmäßige Mitarbeiterevents
• Angenehmes Betriebsklima

• Wertschätzendes Miteinander
• Starker Zusammenhalt
• Offene Feedback-Kultur
• flache Hierarchien

IHR KONTAKT

Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen per Email an Ihren Ansprechpartner Thomas Erbach, der Ihnen auch für Rückfragen gerne zur Verfügung steht:

e: terbach[AT]calibrescientific.com

t: +49 160 93409415