Sachbearbeiter (m/w/d) - Back Office

Unser Kunde ist ein Familienunternehmen aus der Region, welches auf langfristigen Erfolg zielt. Werden auch Sie Teil des Teams, welches weltweit über 50.000 Mitarbeitende beschäftigt und erfahren eine vielfältige, gemeinschaftliche und inklusive Kultur.

Als Sachbearbeiter (m/w/d) - Back Office wachsen Sie mit Ihren Aufgaben mit.

Referenznummer: 2212150

Sie haben erfolgreich Ihre Ausbildung oder Studium abgeschlossen und bringen bereits Berufserfahrung mit. Ihre Teamfähigkeit, Ihre Genauigkeit und Wissbegierde zeichnen Sie besonders aus, dann werden Sie Teil des Teams!

Benefits:

• Übertarifliche Bezahlung
• Langfristiger Einsatz
• Angenehmes Betriebsklima

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von eingehenden Anforderungen bzgl. der Anlage einer neuen Veranstaltung
• Strukturierte Kommunikation mit dem Außendienst, Erfassung aller notwendigen Informationen zur Durchführung eines fehlerfreien und fristgerechten Freigabeprozesses
• Anlage, Verarbeitung und Betreuung von Veranstaltungen des Außendienstes im System Veeva Events
• Enge Abstimmung mit für die Veranstaltung zuständigen Außendienstmitarbeitenden und RSM per Telefon, Teams & Mail
• Überwachung des Freigabeprozesses und selbstständiges Agieren bei auftretenden Hindernissen
• Spezialisierung auf Veeva Events Prozess, Start und Überwachung des Freigabeprozesses sowie Sicherstellung der rechtzeitigen und richtigen Informationshinterlegung
• Enge Abstimmung mit allen relevanten Innendienstfunktionen in Bezug auf den Veeva Events Prozess
• Einpflegen von fehlenden Informationen, erneuter Start des Prozesses in Abstimmung mit dem Außendienst

Voraussetzungen:

• Kaufmännische Ausbildung wünschenswert

• Erste Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung und Projektarbeit

• Erfahrungen im Pharmaumfeld und/oder einem stark Compliance regulierten Arbeitsumfeld wünschenswert

• Erfahrungen im Bereich ärztliche Fortbildung und/oder Fortbildung für medizinisches Fachpersonal wünschenswert

• Hervorragende Kenntnisse im Bereich der MS-Office-Welt (besonders Outlook, Excel, Shareroom / MS-Teams, Powerpoint, etc.) und webbasierten Anmeldemasken/Portalen

• Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

• Hohes Maß an organisatorischem Geschick, Genauigkeit bei der Dokumentation von Arbeitsschritten und Verantwortungsbewusstsein

• Fähigkeit in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten

• Freude an der Arbeit im Team und an der Einzelarbeit

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit inkl. Servicegedanke und sicheres Auftreten im Kontakt mit internen Ansprechpartner*innen

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann füllen Sie unser Onlineformular aus, die Bewerbung dauert weniger als 3 Minuten. Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne unter der 06131/ 276 44 60 zur Verfügung.

**aktiv personal- service: **

Der Name steht für Kompetenz, Fairness und Seriosität.

Ihre Vorteile:

• Langfristiger Einsatz mit Option zur Übernahme
• Pünktliche Bezahlung
• Erlangung von weiteren Qualifikationen
• Persönliche Betreuung
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Unbefristeten Arbeitsvertrag
• Wohnortsnaher Einsatz