Mitarbeiter*in Projekt Service Center Studium und Lehre (w/m/d)

Das Duale Hochschulstudium

mit Zukunft.

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) zählt mit ihren derzeit rund 35.000 Studierenden (an 12 Standorten) und 9.000 kooperierenden Unternehmen und sozialen Einrichtungen zu den größten Hochschulen des Landes.

An der DHBW Heilbronn studieren derzeit rund 1.400 Studierende in den BWL-Studiengängen Handel, Dienstleistungsmanagement, Food Management, Digital Commerce Management und Technical Management (Abschluss B. A.) sowie Wein – Technologie – Management und Wirtschaftsinformatik (Abschluss B. Sc.). Der moderne Bildungscampus im Zentrum der Stadt bietet dafür einen idealen Rahmen.

Im Rahmen des Projekts „Service Center Studium und Lehre“ soll die künftige Etablierung eines Service Centers am Standort Heilbronn projektiert und gemeinsam mit allen Studiengängen, der Verwaltung und Stabstellen erarbeitet werden. Im Fokus des innovativen Projekts steht dabei die möglichst optimale Information sowie Betreuung der Studierenden, Dualen Partnern, Dozierenden und Studieninteressierten mit digitaler Unterstützung. Zielsetzung des Projekts ist die weitere Digitalisierung von standortweit einheitlichen, nicht studiengangsspezifischen Basis-Prozessen zur Optimierung der Informationsflüsse und Betreuung der Stakeholder. Das Projekt ist im Prorektorat Studium und Lehre angesiedelt.

MITARBEITER*IN PROJEKT SERVICE CENTER STUDIUM UND LEHRE (W/M/D)

IN TEILZEIT (50 %)

Kennziffer: HN-Z 47

IHRE AUFGABEN:

• Sie unterstützen die Projektleitung und das Projektteam bei der Konzipierung und Umsetzung des Projekts sowie bei der Projektkommunikation

• Sie sind dabei selbst Mitglied des Projektteams und beteiligen sich somit an der Konzipierung, Entwicklung und Umsetzung von Prozessen

• In enger Abstimmung setzen Sie diese Prozesse bzw. Projektbausteine selbständig um und pilotieren sie im Projektverlauf

• Dazu gehört die konkrete Umsetzung der digitalen Erfassung der Studierendendaten (BUZ) während der Projektlaufzeit, insbesondere die Pilotierung der Aufgaben eines Service Centers im Austausch mit den Studiengängen

• Sie arbeiten während des gesamten Projekts im engen Austausch mit der Projektleitung, den Studiengängen, insbesondere mit den Studiengangssekretariaten und dem jeweiligen Studiengangsmanagement sowie den Kolleginnen und Kollegen der Verwaltung und den Stabsstellen

• Sie unterstützen die Projektleitung bei der Vorbereitung und Durchführung von Workshops, Schulungen und Gremienarbeit

• Sie führen selbständig Schulungen für die Mitarbeiter*innen in den Studiengängen und ggf. anderen Bereichen durch

• Sie stimmen sich hinsichtlich Maßnahmen und Best-Practices und Synergien regelmäßig mit den Kolleginnen und Kollegen anderer Standorte ab

IHR PROFIL:

• Erfolgreich abgeschlossene betriebswirtschaftliche oder technisch-orientierte Berufsausbildung sowie die Qualifizierung zum Fachwirt oder vergleichbarer Studienabschluss (Bachelor)

• Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten, idealerweise Erfahrungen mit ERP-Systemen und Dualis

• Mehrjährige Erfahrung im Hochschulbereich, vorzugsweise im Studiengangssekretariat oder Studienservice

• Ausgeprägte Serviceorientierung und Hands-on Mentalität

• Ihre Arbeitsweise ist eigenständig, eigenverantwortlich und strukturiert

• Sie erfassen schnell komplexe Sachverhalte, denken lösungsorientiert und verfügen über eine kreative, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise

• Flexibilität, überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft sowie Loyalität und Diskretion

• Sensibilität, Ausdauer und Belastbarkeit im Umgang mit Resistenzen

WIR BIETEN IHNEN:

• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz auf dem Bildungscampus im Zentrum Heilbronns

• Die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten im Hochschul- und Wissenschaftsumfeld

• Ein engagiertes Team, in dem ein wertschätzendes Miteinander die Arbeit bestimmt und Raum für Persönlichkeit bleibt

• Eine gezielte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabenfeld und regelmäßige kollegiale Beratung

• Flexible Arbeitszeiten sowie passgenaue familienfreundliche Arbeitszeitmodelle

• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und Möglichkeiten zur Teilnahme an Hochschulsportprogrammen

• Eine betriebliche Zusatzversorgung

• Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW

• Mensa mit täglich wechselnden Gerichten vom Buffet

Das Beschäftigungsverhältnis ist auf die Projektdauer bis 14.04.2025 befristet. Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und ist bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis in Entgeltgruppe E 10 möglich. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit eines Vollzeitbeschäftigten beträgt 39,5 Stunden.

Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.

Die Hochschule strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf.

Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als E-Mail mit Angabe der Kennziffer bis spätestens 16.04.2023 (bitte nur eine Datei ausschließlich im PDF-Format) an: personal[AT]heilbronn.dhbw.de

Fachliche Auskünfte erteilt:

Prof. Dr. Tomás Bayón, Tel. 07131/1237-180, E-Mail: tomas.bayon[AT]heilbronn.dhbw.de

Die Unterlagen werden aus datenschutzrechtlichen

Gründen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.

Informationen zur Erhebung von personenbezogenen

Daten finden Sie unter: https://www.dhbw.de/datenschutz