Office / Büro Manager – Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (w/m/d)

OFFICE / BÜRO MANAGER – KAUFMANN / KAUFFRAU FÜR BÜROMANAGEMENT (W/M/D) IN VOLLZEIT ODER TEILZEIT ZU BESETZEN

Willst Du nicht auch unter besten Bedingungen arbeiten? Die Möglichkeit dazu bietet Dir der ASB Landesverband Hessen. Wir sind da, wo die Menschen uns brauchen, schnell und mit einem kompetenten Team. „Da sein – hier und jetzt“ ist unser Auftrag und unser Selbstverständnis: Lass uns gemeinsam "Gutes tun" noch besser machen.

Für die Landesgeschäftsstelle suchen wir einen kompetenten und erfahrenen Office Manager (w/m/d).

Einstiegstermin: Zum nächstmöglichen Termin

ALLES ÜBER UNS:

WWW.ASB-HESSEN.DE

Arbeitsbereich:

Verwaltung und Management

Standort:

Einstiegstermin:

Frankfurt am Main

Ab sofort

Dein Kontakt

Christiane Barth

01602493832

bewerbung[AT]asb-service.de

Deine Aufgaben:

Für unsere Landesgeschäftsstelle in Frankfurt suchen wir Dich: Du verantwortest die administrative Unterstützung und Übernahme von Assistenzaufgaben für die Stabsstelle Landesvorstand (Referent Landesvorstand, Interne Revision sowie Recht & Compliance).

Deine Aufgaben sind vielfältig:

• selbstständige Erledigung verschiedener Organisationsaufgaben sowie der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
• organisatorische Vorbereitung / Begleitung von Sitzungen und Terminen des Landesvorstandes und

des Aufsichtsrates

• Protokollierung von Gremiensitzungen im gesamten ASB Hessen sowie deren Nachbereitung und

Ergebnissicherung

• Terminkoordination sowie Planung von Veranstaltungen
• Dokumentenmanagement, digitale Datenpflege und Archivierung
• Übernahme von Sonderaufgaben für den Vorstand

Was wir Dir bieten:

• Du arbeitest in Vollzeit (38,50 Wochenstunden) in einem starken Team mit offener und kollegialer Arbeitsatmosphäre, das sich gegenseitig unterstützt.
• Du übernimmst eine abwechslungsreiche und wirkungsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung.
• Regelmäßige Weiter- und Fortbildungsangebote sind für uns genauso selbstverständlich wie für Dich.
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie eine Vergütung nach unserem Tarifvertrag.
• Wir wissen, was Du leistest: ein volles 13. Monatsgehalt, 30 Tage Urlaub und bAV sowie Urlaubsgeld zeigen unsere Wertschätzung.

Kurz: Wir sind ein attraktiver Arbeitgeber – sowohl hinsichtlich der finanziellen Rahmenbedingungen als auch im Hinblick auf eine positive Umgebung mit einem freundlichen Arbeitsklima, Work-Life-Balance und vielem mehr.

Das bringst Du mit:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement.
• Du verfügst über Berufserfahrung im Bereich Office Management und Assistenz.
• Du weist umfangreiche Kenntnisse und einen souveränen Umgang mit EDV-Programmen, insbesondere der MS Office-Programme, auf und bringst Interesse an neuen Informations- und Kommunikationstechnologien mit.

• Loyalität, Diskretion und Teamfähigkeit zeichnen Dich aus.
• Du verfügst über eine selbständige, prozess- und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie über organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten.
• Du überzeugst durch ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten gegenüber unseren Mitarbeitenden, Partnern und Kunden.

Wenn Du schon so weit gelesen hast, dann haben wir Dein Interesse geweckt.

Bewirb Dich am besten noch heute. Wir freuen uns auf Dich.

BEWIRB DICH JETZT!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Familienaufgaben, kultureller und sozialer Herkunft,

Geschlecht, sexueller Identität, Weltanschauung, Religion, Alter oder Behinderung.

jobs-asb-hessen.de