Beschäftigter im Verwaltungsdienst (m/w/d)

Der Fachbereich Mathematik/Informatik/Physik sucht für die Sachbearbeitung im Prüfungsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

BESCHÄFTIGTE*N IM VERWALTUNGSDIENST (M/W/D)

(ENTGELTGRUPPE 9A TV-L, BIS ZU 75%)

auf unbestimmte Zeit.

IHRE AUFGABEN:

• Umfassende selbstständige Prüfungssachbearbeitung für die Studiengänge der Lehreinheiten des Fachbereichs Mathematik/Informatik/Physik

Dazu gehört u.a.

• die Bearbeitung von vielfältigen prüfungs- und zeugnisrelevanten Fragestellungen und Anträgen
• die Verbuchung und Pflege von Studien- und Prüfungsleistungen mithilfe von Prüfungsverwaltungssystemen
• die Erstellung und Aushändigung von Bescheiden, Zeugnissen und Urkunden
• Mitwirkung an der Koordination und Verbesserung der Abläufe im Prüfungsamt und an den Schnittstellen

EINSTELLUNGSVORAUSSETZUNGEN:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungslehrgang I, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement (sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde) oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse in der EDV-gestützten Bürokommunikation (Word, Excel, Internet)

IDEALERWEISE VERFÜGEN SIE ÜBER:

• Mehrjährige Erfahrung in der Prüfungsverwaltung
• Gute Kenntnisse des arbeitsplatzrelevanten EDV-Systems HISinONE EXA
• Flexibilität, Organisations- und ausgeprägte Teamfähigkeit sowie selbstständiges Arbeiten
• Interesse am persönlichen Umgang mit Studierenden
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WIR BIETEN IHNEN:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem neu strukturierten und großen Fachbereich im Rahmen der Integration der Lehreinheit Physik
• Ein gutes Betriebsklima in einem freundlichen und engagierten Team
• Flexible Arbeitszeiten und das Angebot zur mobilen Arbeit
• Die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
• Attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und die Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports
• Nutzung des JobTickets im VBN, gute Anbindung zu den öffentlichen Verkehrsmitteln und Autobahn, kostenlose Parkmöglichkeiten
• Eine gute Infrastruktur mit Mensa, Bibliothek und Fahrradwerkstatt

Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/ Studium und Familie ein.

Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre vollständigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 14.05.2023 per E-Mail in einer PDF-Datei an den Dekan des Fachbereichs Mathematik/Informatik/Physik der Universität Osnabrück unter Angabe der Kennung „VD Prüfungsamt“, E-Mail: bewerbungfb6[AT]uni-osnabrueck.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung erteilt Frau Prof. Dr. Elke Pulvermüller unter Tel. 0541 969 – 2534 oder elke.pulvermueller[AT]uni-osnabrueck.de.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter: www.uni-osnabrueck.de/stellenangebote