10000+ Backoffice Jobs

Bei uns dreht sich alles um Data Performance – und bald auch um Dich! Vorausgesetzt, Du begeisterst Dich für Daten und verstehst Dein digitales Handwerk. So wie wir.

Seit unserer Gründung im Jahr 2004, sind wir als inhabergeführter IT-Dienstleister auf Wachstumskurs. Weil wir lieben, was wir tun. Schon heute sind wir das führende Beratungsunternehmen rund um Data Performance: Von Data Analytics bis hin zur Digitalen Transformation entwickeln über 570 erfahrene Mitarbeitende an zehn Standorten in Deutschland, in der Schweiz und in Österreich kundenorientierte Lösungen. Dabei begleiten wir bereits mehr als 500 zufriedene Kunden zahlreicher Branchen auf ihrem Weg zu einem datengetriebenen Unternehmen. Unser Ziel: jedes Projekt mit dem größtmöglichen Kundennutzen abzuschließen. Dafür stellen wir unser geballtes Können zur Verfügung – von der strategischen Beratung über die Konzeption, Implementierung bis zum Betrieb nachhaltiger Lösung. Du tickst wie wir, legst Wert auf Fairness, tolle Zusammenarbeit und gemeinsame Entwicklung? Und Du hast auch keine Lust, Dich zu verbiegen? Dann sei Du selbst. Sei ein Teil von INFOMOTION.

Unser Zuhause ist Frankfurt am Main. Hier schlägt unser Herz. Und hier wirst Du gern zur Arbeit kommen als

TEAMLEAD  (M/W/D) OFFICE MANAGEMENT

HIER BEWEIST DU DEINEN TEAMGEIST

Bei INFOMOTION hast Du die Möglichkeit mit viel Eigenverantwortung und hoher Dynamik in einem etablierten und gleichzeitig innovativen Unternehmen zu arbeiten. Und wie in jedem Beratungshaus ist das Herzstück bei uns die interne Organisation. Wenn Du Deine Erfahrungen im Office Management und Dein Prozess Knowhow genau hier einsetzen möchtest, dann bist Du hier richtig. In der Rolle als Teamlead (m/w/d) Office Management nimmst Du eine Allround-Position ein und deckst mit Deinen Tätigkeiten eine ganze Bandbreite an Aufgaben ab. Dass Du und Dein Team dabei immer ganz nah an unseren Mitarbeitenden seid, versteht sich von selbst.

• Du suchst nach einer vielseitigen Position, in der Du Deine beiden großen Stärken zusammenbringen kannst: Effizientes Office Management mit Herz und Prozess-Design ausgerichtet auf eine erfolgreiche Zukunft. Denn wir wollen anpacken und neue Strukturen schaffen, dabei Altbewährtes behalten und Neues kreieren, insbesondere im Hinblick auf Digitalisierung.
• Deine Priorisierungsstärke sowie Empathiefähigkeit sind die zentralen Skills, die Du für die Rolle als Büroleitung brauchst. Aktuell arbeiten zwei weitere Kolleginnen mit Schwerpunkt Office Management am Standort Frankfurt, für die Du die fachliche Verantwortung übernimmst. Eure Aufgaben sind vielfältig und spannend: Von der Organisation von Bewirtungen für Events und Besprechungen, der Durchführung von Reisebuchungen und dem Empfang von Kunden und Gästen über allgemeine Büroorganisation bis hin zur Verwaltung von Büromaterialien.
• Da Office Management bei INFOMOTION dezentral organisiert ist, bist Du im engen Austausch mit den Verantwortlichen der anderen Standorte und gemeinsam seid ihr die Visitenkarte nach Außen und leistet einen wertvollen Beitrag zu unserer Entwicklung in Richtung Data Performance Company.
• Spannende Sonderprojekte wie z.B. das Design neuer Büroflächen und die Verwaltung von Mietverträgen und Versicherungen bieten Dir die Möglichkeit Deinen Aufgabenbereich zu erweitern.

HIERMIT KOMMST DU ZU UNS:

• Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation) mit.
• Außerdem hast Du mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, idealerweise in einem agilen Unternehmen gesammelt.
• IT-Affinität sowie ein sehr gutes Prozessverständnis sind für Dich selbstverständlich, die Kombination aus organisatorischen Aufgaben und konzeptionellem Arbeiten sind auch heute schon Dein daily business.
• Wir erwarten einen sympathischen und selbstbewussten Charakter, der ein freundliches und professionelles Erscheinungsbild mitbringt.
• Du beschreibst Dich als organisiert und zuverlässig und hast ein Gespür für Prioritäten.
• Fingerspitzengefühl im Umgang mit Kunden, Dienstleistern und im Innenverhältnis sowie sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich) runden Dein Profil ab.

DARAUF DARFST DU DICH SCHON FREUEN

Nur wer sich wohlfühlt, kann konstant sein Bestes geben. Daher bieten wir Dir ein zukunftssicheres und attraktives Arbeitsumfeld, in dem Du Dich voranbringen kannst. Um Dich sowohl beruflich als auch privat zu unterstützen, bietet Dir INFOMOTION zahlreiche Vorteile:

• Eindrucksvolles Onboarding, hochflexible Arbeitsmodelle, 30 Tage Urlaub, Teilzeit- und Sabbatical-Möglichkeiten,
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten, dynamischen Team
• Ein respektvoller und fairer Umgang miteinander,
• Ausgezeichnetes Wissensmanagement, kontinuierliche Weiterbildung on the job und intensives Coaching,
• Unvergessliche INFOMOTION Unternehmens- und Teamevents,
• Angebote zum Gesundbleiben, tolle Mobilitätsangebote und weitere Benefits,
• Ein Unternehmen, welches Dir den Freiraum gibt Deine Eigeninitiative voll zu entfalten und Deine persönliche Entwicklung fördert.

DEIN KONTAKT

INFOMOTION ist genau Dein Ding?  Dann zeig, dass Du zu uns gehörst – und schicke Deine Bewerbung schnell und einfach an apply.job.18596336@hokifyjob.com

Hast Du Fragen? Unser Recruiting Team steht Dir gerne zur Verfügung: +49 (0)69 56608-3050

Mehr zu INFOMOTION und unserer Arbeitswelt findest Du auf: www.infomotion.de/karriere