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Mitarbeiter/in für den Empfang in Teilzeit (Bürokraft/Kaufmännische Fachkraft)

Berlin Deutschland
Vollzeit

Ausbildung und Erfahrung
  • RezeptionistIn von Vorteil
Wir suchen im Auftrag eines Kunden ab sofort!
Kernarbeitszeit montags bis donnerstags von 9.00 bis 16.00 Uhr
Das vielseitige Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
Die Betreuung unserer wissenschaftlichen Gäste bei Vorträgen und Forschungsaufenthalten
Pflege der Gästedatenbank
Telefonzentrale sowie Postverteilung und -versand
die Unterstützung neuer Mitarbeiter bei der Einreise nach Deutschland,
die online-unterstützte Buchung von Bahn- und Flugreisen,
die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, einschließlich der Rechnungsprüfung
Kassenführung
Schlüsselverwaltung
Wir erwarten von Ihnen fachlich:
eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung // Buchführungskenntnisse für die Kassenführung //sicheren Umgang mit den MS-Office-Produkten // sehr gute Englischkenntnisse
persönlich:
sehr gutes Zeitmanagement und hervorragendes Organisationsgeschick // hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit // Engagement, eigenständige Arbeitsweise, Flexibilität // ein hohes Maß an sozialer und interkultureller Kompetenz// ausgeprägtes Servicedenken
Wir bieten ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem international ausgerichteten Institut sowie einen modern eingerichteten Arbeitsplatz, ein sehr gutes Betriebsklima und die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes entsprechend den persönlichen Voraussetzungen.
Information für Ihre Bewerbung:
Ihr Ansprechpartner ist Hr. Sternberg.
WICHTIG ! bitte nur per mail an ********@******communication.de (Bitte erstellen Sie Ihre Bewerbung direkt mit hokify. Dazu auf Jetzt Bewerben klicken und Abfragen beantworten.)
Lebenslauf, Zeugnisse und Gesellenbrief in PDF Form
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Postanschrift für Bewerber:
ACS Argon Communication Services UG
Postfach ***** 58
10756 Berlin
Mehr Infos finden Sie unter: www.argon-communication.de

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