Steuerberater:in als Kanzleileitung - Perspektive Geschäftsführung (m/w/d)

Du bist Steuerberater:in und trägst in Deiner Kanzlei längst mehr, als auf dem Papier steht: Die schwierigen Fälle landen bei Dir, die Freigaben hängen an Dir. Auf der Gehaltsabrechnung merkt man davon wenig.

Bei uns bekommst Du die Rolle, die Du faktisch schon ausfüllst - mit Titel, Entscheidungsgewalt und entsprechender Vergütung. OPTAX ist die Spezialkanzlei für aktive Trader mit Auslandsdepot: Optionshändler, Termingeschäfte, Trading- und vermögensverwaltende GmbHs, dazu ein gewachsener Bestand klassischer Mandate. Inhabergeführt und eigenfinanziert, papierlos und durchgängig digital: Unsere Produktion läuft über eigene, dokumentierte KI-Prozesse.

Du übernimmst dabei keine Baustelle. Die Kanzlei ist durchorganisiert, und jeder Ablauf steht in einem Kanzleihandbuch, das auch gepflegt wird. Unsere Mandanten merken das: Bei Google bewerten sie uns durchgehend mit 5 Sternen. Du berichtest direkt an den Inhaber.

AUFGABEN

Du leitest das operative Kanzleigeschäft: Du steuerst die Produktion, führst das Team im Alltag, hältst die Fristen - und was die Kanzlei verlässt, gibst Du frei. Der Inhaber arbeitet weiter mit, mit Schwerpunkt auf Kanzleiprozessen, Marketing, Vertrieb und Personal. Bei Entscheidungen sitzt Du von Anfang an mit am Tisch, denn Du sollst in die Geschäftsführung hineinwachsen.

• Review und Freigabe: Jahresabschlüsse und betriebliche Erklärungen, Einkommensteuer und Anlage KAP nach unserem Freigabe-Ampel-Protokoll. Die Lohnabrechnung ist ausgelagert.
• Gutachten, Einsprüche und AdV-Anträge prüfen und freigeben; Einsprüche führst Du eigenverantwortlich bis zum Versand, Betriebsprüfungen übernimmst Du perspektivisch vom Inhaber, der selbst aus der Betriebsprüfung kommt
• Steueranalysen: Wir beraten proaktiv, deshalb erstellst Du die Analysen unserer Mandanten bis zur Auslieferung
• Fachlicher Ansprechpartner der Mandanten, schriftlich über unser Portal statt am Telefon
• IT und DATEV-Administration, soweit unser IT-Dienstleister sie nicht abdeckt
• Kennzahlen, Engpässe, Abläufe: Wo etwas hakt, sagst Du es, und wir ändern es sofort

Nicht dabei: Akquise, Fibu-Fließbandarbeit, Telefondienst. Anrufe nimmt unser Customer Success Manager und legt Dir nur das Fachliche schriftlich vor.

QUALIFIKATION

• Bestellung als Steuerberater:in
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Steuerberatung, davon mindestens zwei Jahre nach der Bestellung - die Rolle führt ab Tag eins, dafür brauchst Du eigene Praxis
• Erfahrung mit Jahresabschlüssen von Kapitalgesellschaften; § 8b KStG und InvStG-Teilfreistellungen sind Dir vertraut
• Sicherheit in der Besteuerung von Kapitalvermögen oder die Bereitschaft, Dich in unser Spezialgebiet einzuarbeiten
• Du glaubst einem KI-Entwurf nicht, Du prüfst ihn: Fundstellen nachschlagen, Zahlen nachrechnen
• Präzises, schriftstarkes Deutsch
• Bereitschaft, regelmäßig in unseren Räumen im Raum Frankfurt zu arbeiten

Von Vorteil: Kanzlei-Laufbahn von der Pike auf, § 20 EStG in der Tiefe (Stillhalter, Termingeschäfte, Verlustverrechnung), eigenes Depot

BENEFITS

• 85.000-100.000 € p. a. auf Vollzeitbasis je nach Seniorität, plus Erfolgskomponente mit Zielbonus - klar beziffert im Arbeitsvertrag
• Geschäftsführung nach 18-24 Monaten, mit Kriterien und Zeitrahmen im Arbeitsvertrag; danach Kapitalbeteiligung als Perspektive
• Arbeitsort Raum Frankfurt, Homeoffice möglich: Präsenz ist die Regel, wer das Tagesgeschäft führt, sollte ansprechbar sein.
• Moderne Mac-Ausstattung - aktuelle Technik ist bei uns Standard und keine Verhandlungssache
• Optional: Dienstwagen nach der Probezeit und steuerfreie Gehaltsbausteine - freiwillig und auf das Gesamtpaket angerechnet
• Fortbildungsplattform ohne Antragsverfahren; zwei NWB-Seminare zur Besteuerung von Kapitalvermögen im Jahr sind Pflicht, und was Du lernst, gibst Du ans Team weiter

Der Bewerbungsprozess: Leistung statt Anschreiben-Prosa

Wir entscheiden nach dem, was Du kannst - in einem festen Ablauf mit verbindlichem Zeitrahmen. Vertraulichkeit gegenüber Deinem aktuellen Arbeitgeber ist selbstverständlich.

1. Kurzbewerbung ohne Anschreiben: Lebenslauf plus drei Sätze zu Deinem Bezug zum Kapitalmarkt. Rückmeldung innerhalb von 5 Arbeitstagen.

2. Arbeitsprobe: Anonymisierte KI-Entwürfe mit eingebauten Fehlern - finde sie. Genau das ist der Job.

3. Kalibrierungsgespräch über Wesentlichkeit im Review, dazu ergänzend ein Persönlichkeitstest.

4. Gespräch mit dem Inhaber über Stufenplan und Zahlen - danach verbindliche Entscheidung binnen 14 Tagen. Von beiden Seiten.

Wenn Du Stellenanzeigen gewohnt bist, die mit Obstkorb und Teamevents werben: Das hier ist keine. Wir bieten ein klares Mandat, ein geordnetes Haus und die Ruhe, fachlich sauber zu arbeiten. Wenn Du der Überzeugung bist, dass eine Steuererklärung entweder richtig ist oder die Kanzlei nicht verlässt - dann reden wir.