Bürokraft (w/m/d) Schwerpunkt Disposition

Als inhabergeführtes Familienunternehmen setzen wir auf Nähe und Vertrauen zu unseren Kunden und Mitarbeitenden. Wir betrachten Dich daher nicht als Mitarbeiter:in, sondern als wichtigen Bestandteil unserer Familie.

Qualität, Flexibilität, Ehrlichkeit, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit sind die 5 Säulen unseres Unternehmens. Sie stellen eine hervorragende Grundlage für eine gute Zusammenarbeit und ein gemeinsames Wachstum dar.

AUFGABEN

• Du verantwortest die ganzheitliche Disposition unserer Hausmeister:innen und Gärtner:innen
• Du unterstützt uns am liebsten in Vollzeit oder sonst mit mind. 30 Stunden zwischen 7-15 Uhr
• Du schaust die Dokumentationen der Arbeiten an und leitest daraus entstehende Arbeiten an den Kunden weiter und organisiert diese
• Du planst die Tour für unsere Qualitätskontrolleure
• Du schreibst monatlich unsere Rechnungen
• Du schreibst Angebote für unsere Kunden
• Du bist Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter
• Du verantwortest die Anfragen telefonisch wie schriftlich von unseren Kunden

QUALIFIKATION

• Du hast bereits Erfahrung in der Disposition gesammelt, idealerweise in einem branchenähnlichen Betrieb
• Du bist vertraut im Umgang mit dem Computer und den klassischen Programmen, als Pluspunkt kennst Du Dich mit Apple, der G-Suite aus und hast bereits mit einem CRM System gearbeitet
• Du bist absolut diskret
• Du zeichnest Dich durch eine selbstständige und gründliche Arbeitsweise aus und hast einen Blick für Details
• Du bist pünktlich, zuverlässig und hilfsbereit innerhalb unseres Teams
• Du hast fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Du hast einen Führerschein

BENEFITS

• Wir pflegen eine familiäre und unkomplizierte Arbeitsatmosphäre mit kurzen Kommunikationswegen und Austausch auf Augenhöhe
• Unbefristeter und zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Du bekommst ein Jahresgespräch mit dem Geschäftsführer, in dem ihr das vergangene Jahr und die Zusammenarbeit reflektiert und gemeinsame Ziele für das nächste Jahr setzt
• Eine faire Vergütung und stets eine pünktliche Bezahlung
• Verpflegung mit heißen und kalten Getränken im Büro

Wir freuen uns, dich kennenzulernen!