Job Zusammenfassung
Du baust die Office-Struktur auf, koordinierst Meetings und organisierst Geschäftsreisen. Du verwaltest die Büroräume und kümmerst dich um die Kommunikation.
Über den Job:
Für unseren Kunden, eine der führenden Private Equity-Beteiligungsgesellschaften in Europa, suchen wir ab sofort eine Office Managerin / Teamassistentin (w/m/d) im Herzen von München.
AUFGABEN
- Auf- und Ausbau der Office-Management Struktur am Standort
- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Telefon-/Videokonferenzen (intern/extern)
- Organisation, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Professioneller Umgang mit Geschäftspartnern
- Verwaltung der gesamten Büroräume inkl. Catering Bestellungen etc.
- Verantwortung für die Kommunikationskanäle (Telefon, Post und E-Mail)
- Ausarbeitung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Auswertungen
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie Verwaltung der Social Media Kanäle (on- und offline)
- Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
- Fuhrparkmanagement
QUALIFIKATION
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Betriebswirtschaft, Marketing, Kommunikation, Psychologie, Büroverwaltung)
- Berufserfahrung als Office Managerin, Assistenz (w/m/d) oder vergleichbare Tätigkeitsbereiche optimalerweise aus dem Beratungsumfeld o-ä. Branche
- Souveränes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit unvorhergesehenen Situationen
- Organisationstalent und Koordinationsfähigkeit
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und proaktive Persönlichkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
BENEFITS
- Ein dynamisches, modernes Arbeitsumfeld, in dem Teamorientierung und Eigeninitiative gefragt sind
- Eine strukturierte Einarbeitung on-the-Job
- Ein internationales, agiles und humorvolles Team
- 30 Tage Urlaub
- Teamevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Handy- und Laptop
- Die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
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Job-ID.: 28986233
Zuletzt aktualisiert vor 1 Tag
Jobkategorien:
Bürokaufmann, -frau
SekretärIn, AssistentIn
SachbearbeiterIn
BuchhalterIn, LohnverrechnerIn
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