Officemanagement / Team-Assistenz (w/m/d)

OFFICEMANAGEMENT/TEAM-ASSISTENZ (W/M/D) IN VOLLZEIT (39 STUNDEN)

Du kennst dich gut mit den täglichen Aufgaben im Office aus und möchtest in einem freundlichen, kollegialen Team arbeiten?

Dann bist du bei uns genau richtig! Wir bieten dir eine tolle Arbeitsumgebung im Herzen des Berliner Westens – ideal für einen angenehmen Arbeitsalltag.

Wenn Du außerdem fachlich versiert, zuverlässig und freundlich bist, dann passt du perfekt in unser Team!

An unserem attraktiven Standort in der City West, direkt am Kurfürstendamm, betreuen wir aktuell mit etwa 40 Kolleginnen und Kollegen in- und ausländische Mandantinnen aus verschiedenen Rechtsformen und Branchen. Dabei unterstützen wir sie in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen.

DEINE AUFGABEN:

• Stammdaten- und Systempflege: Du bist verantwortlich für die Pflege von Stammdaten und direkter Ansprechpartner für grundlegende DATEV-Themen.
• Digitalisierung und Prozessoptimierung: Vorantreiben von Digitalisierung, insbesondere durch den Einsatz von DATEV-Produkten und der Umstellung auf digitale Belegprozesse (z. B. Belege online, DATEV Unternehmen online).
• Mandantenmanagement: Du betreust unsere Mandanten im Rahmen des Onboardings, von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Vertragserstellung.
• Event- und Seminarorganisation: Du bist zuständig für die Planung und Koordination von Seminaren, Workshops und Terminen.
• Interne und externe Kommunikation führen: Du schreibst E-Mails, koordinierst mit verschiedenen Abteilungen und stehst auch im direkten Kontakt mit externen Partnern und Mandanten – sei es zur Abstimmung von Terminen oder zur Klärung von Anliegen.
• Telefonzentrale und Empfang betreuen: Du bist der erste Ansprechpartner für Anrufer und Besucher und empfängst Gäste freundlich und professionell.

Das Ganze in einem dynamischen, modernen Büro, wo kein Tag wie der andere ist!

DEINE QUALIFIKATIONEN:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, oder bringst mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle mit – etwa als Mitarbeiterin im Empfang oder der Telefonzentrale, als Büroassistent*in. Auch wenn du erst am Anfang deiner Karriere stehst, bist du bei uns herzlich willkommen!
• Du hast ein gutes technisches Verständnis und bist sicher im Umgang mit gängigen Softwareanwendungen (z. B. MS Office). Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Nutzung von DATEV.
• Du arbeitest sorgfältig, verantwortungsbewusst und selbstständig – auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick.
• Du bist ein Organisationstalent und verfügst nicht nur über ein gutes Zeitmanagement, sondern bist ebenso in der Lage, Aufgaben effektiv zu priorisieren.
• Du bist ein echter Teamplayer und arbeitest gerne in einem kollegialen Umfeld, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird.

WAS WIR DIR BIETEN:

• Eine faire und leistungsgerechte Vergütung, die Deine Leistung und Engagement widerspiegelt
• Individuellen Englischunterricht direkt in der Kanzlei, damit Du dich weiterentwickeln kannst.
• Spannende und beliebte Firmenevents, die das Team noch mehr zusammenschweißen.
• Ein dynamisches, multikulturelles Team, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird und Du in einer offenen, internationalen Atmosphäre arbeitest.
• Freie Getränke, leckere Pausensnacks und frisches Obst
• Eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• Möglichkeit einen Tag Homeoffice pro Woche nach der Einarbeitung

Klingt spannend? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam mit Dir durchzustarten!

BEWIRB DICH NOCH HEUTE!

Wir laden dich herzlich ein, Teil unseres engagierten Teams zu werden! Lass uns gemeinsam an einer erfolgreichen Zukunft in der Steuerberatung arbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung, frühestmöglichen Eintrittstermin und der Referenznummer YF-33559 an:apply.job.28641451@hokifyjob.com

Steuerkontor Fischer

Knesebeckstraße 32

10623 Berlin

www.steuerkontor-fischer.de