Personal Assistant (m/w/d) für modernes Kanzleibüro | Job-Nr. 509

**Sie sind eine Allrounderin im Bereich Sekretariat und Assistenz, haben eine schnelle Auffassungsgabe und lieben es, Dinge zu organisieren?**

Sie denken mit, arbeiten vorausschauend und packen gerne mit an? Dann erwartet Sie hier **kein 08/15-Job**, sondern eine **abwechslungsreiche Assistenz-Position** mit Einblicken in drei spannende Bereiche: Kanzlei, Start-up und Family Office.

Wir suchen für unseren sympathischen Kunden aus dem juristischen Umfeld einer aufstrebenden, dynamisch wachsenden Kanzlei eine pfiffige **Personal Assistant (m/w/d)** in **Vollzeit**. Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt im organisatorischen Bereich der Kanzlei, ergänzt durch spannende Aufgaben im Start-up-Umfeld und im Family Office. In enger Zusammenarbeit mit Ihrem direkten Vorgesetzten stimmen Sie Ihre Aufgaben ab und agieren dabei selbstständig, verantwortungsbewusst und mit einem guten Gespür für Prioritäten.

**Angeboten wird eine attraktive Vollzeit-Festanstellung mit 35-40 Wochenstunden.**

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**Ihr Profil:**

Berufserfahrung als Personal Assistant oder Ausbildung im Bereich Assistenz, Office Management, Verwaltung o. Ä.

Organisationstalent mit vorausschauender Denkweise und Hands-on-Mentalität

Diskretion und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen

Eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstark und sicher in Wort und Schrift

Routinierter Umgang mit MS Office (inkl. PowerPoint) und Social Media-Know-how

Führerschein Klasse B (PKW wird entweder gestellt oder es wird die km-Pauschale mit 30 Ct/km vergütet)

**Pluspunkte für Sie:**

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
• 35 oder 40 Std./Woche – Sie entscheiden!
• Moderne, digitale Arbeitsweise mit Homeoffice-Möglichkeiten
• Langfristige Perspektive in einem jungen, kollegialen Team mit „Per-Du-Kultur“
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Regelmäßiger Austausch mit einem Chef, der Ihre Arbeit schätzt
• 6 Wochen Urlaub
• Monatsgehalt

**Vergütung:**

**Gehalt 35 Std./Woche:** 3.800–4.100 EUR brutto/Monat (je nach Erfahrung, Qualifikation)

**Gehalt 40 Std./Woche:** 4.350–4.700 EUR brutto/Monat (je nach Erfahrung, Qualifikation)

**Stundenlohn:** 25–27 EUR brutto (je nach Erfahrung, Qualifikation)

**Arbeitszeiten und -ort:**

Sie wählen:

• **35 Std./Woche,** flexibel nach Absprache, bspw.**** 09:00-16:30 Uhr oder
• **40 Std./Woche,** flexibel nach Absprache, bspw.**** 09:00-17:30 Uhr
• **Flexibilität** dank digitaler Zeiterfassung

**Dienstag, Donnerstag:** Im Kanzlei-Büro in Stuttgart-Mitte

• **Montag, Mittwoch, Freitag:** Gerne remote/Homeoffice
• **1-2 Tage pro Monat:** Vor Ort im Family Office, südlich von Stuttgart in der Region Filder/Schönbuch

**Ihre Aufgaben:**

**Kanzlei-Assistenz (Schwerpunkt):**

• Organisation von Events, Betriebsausflügen, Teamabenden und Workshops – gerne auch mal außergewöhnlich: Von der Iglu-Übernachtung bis zum Segeltörn (hier ist kein Standard-Abendessen gefragt!)
• Optimierung der Büroorganisation und -struktur
• Terminmanagement, Korrespondenz mit Geschäftspartnern
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen
• Erstellen von PowerPoint-Präsentationen
• Pflege der Website und Social-Media-Beiträge

**Start-up (Beauty-Branche):**

• Recherche von Influencern, Marken und Kooperationspartnern
• Organisation und ggf. Teilnahme von Messebesuchen und Events
• Begeisterung für Beautyprodukte von Vorteil

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**Family Office:**

• Unterstützung bei der privaten Reiseplanung
• Koordination von Handwerkern, Dienstleistern, Terminüberwachung
• Recherchen und Preisvergleiche zu verschiedenen Angeboten

Sie wünschen sich eine vielseitige Tätigkeit, bei der Sie kreativ sein dürfen, Verantwortung übernehmen und Teil eines wertschätzenden Teams sind? Sie denken mit, können organisieren, kommunizieren und lieben ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien?

**Dann freuen wir uns, von Ihnen zu hören – vielleicht sind genau SIE unsere neue Power-Assistenz!**

**Start:** Ab sofort oder nach Vereinbarung

**Bitte senden Sie mir folgende Unterlagen zu:**

• Bewerbungsanschreiben
• Lebenslauf
• Foto
• Arbeitszeugnisse

**Ihre Ansprechpartnerin:**

Melanie Ostheimer Tel: [0711 490 65 845 10](https://tel:+497114906584510)

WhatsApp: [0151 10 70 46 98](https://wa.me/4915110704698)

Mail: apply.job.28251563@hokifyjob.comapply.job.28251563@hokifyjob.com