Kaufmann/-frau für Büromanagement

Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit

Wochenarbeitszeit: 30 - 40 Std.

Beginn der Beschäftigung: ab sofort oder später

Einrichtung / Arbeitsort: Arche gGmbH, Moskauer Ring 1, 97084 Würzburg

# Unser Unternehmen

Die **Arche gGmbH** ist ein überregionaler und gleichzeitig dezentral organisierter Arbeitgeber mit über 850 Mitarbeitenden und ist Mitglied der Diakonie Bayern und Sachsen. Die **Arche gGmbH** bietet eine Vielzahl von Leistungen in den Bereichen Kinder- und Jugendhilfe, Behindertenhilfe, Berufshilfe und Seniorenhilfe in Bayern und Sachsen an.

# Ihr Arbeitsplatz

Ihr Büro befindet sich in den Räumlichkeiten unserer Verwaltung in Würzburg-Heuchelhof. Das Büro ist unmittelbar an der Straßenbahnhaltestelle gelegen und somit in kurzer Taktung bspw. vom Hauptbahnhof Würzburg zu erreichen. Selbstverständlich genießen Sie bei uns kostenlose Getränke. Ein offenes und kollegiales Miteinander sind uns genauso wichtig wie flache Hierarchien und die Möglichkeit Ideen zu entwickeln und einzubringen.

# Ihre Aufgaben

Als Kauffrau / Kaufmann für Abrechnung und Buchhaltung (m/w/d) im Bereich sozialer Dienstleistungen übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle in der Finanz- und Abrechnungsverwaltung unserer Einrichtungen (z. B. Altenhilfe, Behindertenhilfe, Kinder- und Jugendhilfe, Berufs- und Flüchtlingshilfe).

Zu Ihren zentralen Aufgaben zählen:

• Eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Abrechnungen gegenüber Kostenträgern (z. B. Bund, Kommunen, Jobcenter, Pflegekassen, Sozialhilfeträger)
• Prüfung, Erfassung und Verbuchung von Zahlungseingängen sowie Überwachung offener Posten
• Sicherstellung eines reibungslosen Liquiditätsmanagements durch kontinuierliche Überwachung der Zahlungsflüsse und Abstimmung mit dem Finanzcontrolling
• Erstellung und Kontrolle von Anträgen, Verwendungsnachweisen und Abrechnungsunterlagen unter Berücksichtigung gesetzlicher und förderrechtlicher Vorgaben
• Pflege und Verwaltung von abrechnungsrelevanten Stammdaten und Dokumenten
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten zur Unterstützung der internen Steuerung
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, der Kaufmännischen Leitung, den Fachbereichen und Projektleitungen, insbesondere bei der Abwicklung von Förder- und Finanzierungsmodellen
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei internen und externen Prüfungen

# Das bringen Sie mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Finanzbuchhaltung, Steuerfachangestellte:r), gerne auch einen Fachwirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Abrechnung oder Förderwesen – idealerweise in einer sozialen Einrichtung oder einer Organisation mit öffentlich-rechtlichen Finanzierungsstrukturen
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Excel, Word); Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Abrechnungssoftware von Vorteil
• Ausgeprägte Zahlenaffinität, logisches Denkvermögen und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Verständnis für komplexe Förder- und Abrechnungsstrukturen (wünschenswert)
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Service- und Lösungsorientierung

Das bieten wir Ihnen

• eine bedeutungsvolle und erfüllende Tätigkeit in einem sozialen Unternehmen mit klaren Werten und Zielen
• die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln
• attraktive Vergütung nach AVR Bayern und Benefits, einschließlich flexibler Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jahressonderzahlungen in Form von Weihnachtsgeld und Familienbudget
• Job-Bike
• viele Vergünstigungen im Rahmen unserer [Benefits für Mitarbeitende](https://www.archeggmbh.de/mitarbeiten-in-der-arche/wir-als-arbeitgeber#c172 "Unsere Mitarbeitendenprogramme in neuem Fenster anzeigen")

Das ist noch nicht alles – eine vollständige Liste aller Leistungen finden Sie auf der Seite [Wir als Arbeitgeber](https://www.archeggmbh.de/mitarbeiten-in-der-arche/wir-als-arbeitgeber).

Gehalt

Die Vergütung erfolgt nach [**AVR Bayern**](https://www.diakonie-bayern.de/mitarbeiten/arbeitsvertragsrichtlinien-diakonie-bayern). Ihre Vorteile im **AVR Bayern** finden Sie [hier](https://www.archeggmbh.de/fileadmin/Downloads/Vorteile_der_AVR_Diakonie_Bayern_aus_Arbeitnehmersicht.pdf).

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, möglichst per E-Mail an den unten angegebenen Ansprechpartner oder gleich hier [per Online-Bewerbung](https://www.archeggmbh.de/mitarbeiten-in-der-arche/stellenangebote/bewerbung/verwaltungskraft-mwd-fuer-die-abrechnung-sozialer-dienstleistungen-und-projekte-in-wuerzburg).

Wir setzen uns für Chancengleichheit und Diversität in unseren Teams ein und begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer Herkunft, Religion, sexuellen Orientierung oder Behinderung.

Eine Übereinstimmung mit dem [Leitbild der Arche gGmbH](https://www.archeggmbh.de/fileadmin/Downloads/Leitbild_der_Arche_gGmbH.pdf) setzen wir voraus.

Gerne stehen wir Ihnen bei Fragen im Vorfeld zur Verfügung.

Ansprechpartner

Herr Markus Nau

01514/3167797

apply.job.28240413@hokifyjob.com

Arche gGmbH – Verwaltung

Moskauer Ring 1

97084 Würzburg