Assistenz (m/w/d) im Bereich Aus- und Weiterbildung

Die IHK Erfurt vertritt das Gesamtinteresse von rund 59.000 Mitgliedsunternehmen in Nord-, Mittel- und Westthüringen. Neben der wirtschaftspolitischen Interessenvertretung gegenüber Staat und Politik sowie dem Angebot zahlreicher Servicedienstleistungen für die zugehörigen Unternehmen nimmt die IHK Erfurt hoheitliche, vom Staat übertragene Aufgaben wahr.

**Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns als Assistenz (m/w/d) im Bereich der Aus- und Weiterbildung!**

Wir suchen ab 01.10.2025 eine engagierte, strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Organisationstalent als Assistenz der Abteilungsleitung im Bereich Aus- und Weiterbildung der IHK Erfurt. Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.

## Diese Herausforderungen warten auf Sie:

• Selbstständige Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, inklusive Terminmanagement, Postbearbeitung und Organisation des Büroablaufs
• Planung und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
• Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Protokollführung sowie Betreuung des Telefon- und Besuchermanagements
• Unterstützung bei der Erstellung von Texten, Tabellen und Präsentationen für die Abteilung
• Mitarbeit bei der Organisation, Durchführung und Dokumentation von Prüfungen sowie Verwaltung prüfungsrelevanter Unterlagen
• Aktive Mitwirkung an internen Verbesserungsprozessen und Organisation von Fortbildungen und Erfahrungsaustauschen

## Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, vorzugsweise im Bildungs- oder Verwaltungsbereich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Diskretion
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und eine klare, sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift, sowie eine hervorragende Rechtschreibkompetenz
• Hohes Maß an Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
• Empathie im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und Fingerspitzengefühl auch in anspruchsvollen Situationen
• Bereitschaft zur stetigen Weiterentwicklung und Teilnahme an Fortbildungen

## Wir bieten Ihnen:

• Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit Raum für neue Ideen
• Eigenständiges, verantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege
• Adäquate Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitregelung
• 30 Tage Urlaub
• Zahlreiche Mitarbeiterangebote und Zusatzleistungen
• Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
• Gute Verkehrsanbindung sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten

Die gesetzlichen Bestimmungen des Schwerbehinderten- und des Gleichstellungsgesetzes werden beachtet.

Bitte übersenden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres möglichen Eintrittstermins bis spätestens **31.07.2025** per Mail an apply.job.28233182@hokifyjob.comapply.job.28233182@hokifyjob.com "externer Link") **oder digital** über unser Karriereportal.