Sachbearbeiter/in Infrastrukturelles Gebäudemanagement (m/w/d)

**Sie wollen in einer der spannendsten Gemeinden Deutschlands arbeiten und dort die Zukunft einer jungen Gemeinde mitgestalten? Wir suchen Verstärkung für unser Team. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie ein Teil von uns!** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Sachbearbeiter/in infrastrukturelles Gebäudemanagement (m/w/d)** in Vollzeit und in unbefristeter Anstellung. Kennziffer: **100_000256 infGbM** Bewerbungsfrist: **19.03.2025** **Gestalten Sie bei uns mit durch:** - Vertragsmanagement (u.a. Aufbau und Fortschreibung eines vollständigen zentralen Vertragsregisters in der zur Verfügung gestellten Software (für alle Berechtigten zugänglich machen); Rechte und Pflichten der kommunalen Verträge transparent darstellen; Fristen aus Verträgen den zuständigen Fachbereichen kommunizieren; Risiko von Folgekosten von ungenutzten oder nicht benötigten Verträgen den zuständigen Fachbereichen kommunizieren) - Bearbeitung von Fuhrparkangelegenheiten (u.a. Bedarf an Dienstfahrzeugen und -fahrrädern feststellen; Dienstfahrzeuge und -fahrräder für die Verwaltung beschaffen, Leistungsverzeichnis für Vergabe erstellen; Betriebsfähigkeit von Dienstfahrzeugen (TÜV etc.) und -fahrrädern sicherstellen) - Wahrnehmung und Verwaltung aller Versicherungsangelegenheiten**** (u.a. Schadensfälle (Fremd- und Eigenschäden) bearbeiten, Schadenberichte überwachen, ggf. mit Sachverständigen zusammenarbeiten; Abschluss, Kündigung oder Umwandlung von Versicherungsverträge, Überprüfung des Versicherungsschutzes entsprechende Angelegenheiten bearbeiten; bestehende Versicherungen verwalten) - Verwaltung und Beschaffung Wirtschaftsgüter für den Geschäftsbedarf und Büroausstattung (u.a. Wirtschaftsgüter für den Geschäftsbedarf (u.a. Büromaterial) und Büroausstattung (u.a. Möbel) unter wirtschaftlichen Aspekten zentral koordinieren und beschaffen; Erstellung des Leistungsverzeichnisses für die Beschaffung) - Wahrnehmung von Aufgaben im Bereich Zugangsverwaltung (u.a. Einrichtung von Arbeitsplätzen sicherstellen mit Schlüsseln usw.) - Wahrnehmung von Aufgaben im Flächenmanagement - Wahrnehmung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben - Verwaltung und Überwachung der Konzessionsverträge im Bereich Gas- und Elektrizitätsversorgung **Zum Mitgestalten benötigen Sie:** - abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I - mindestens einjährige Sachbearbeitungsstätigkeit in vergleichbaren Organisationseinheiten (u.a. Kämmerei, Hauptamt) - Kostenbewusstsein - systematische und strukturierte flexible Arbeitsweise - Teamfähigkeit mit besonders ausgeprägter Problemlösungskompetenz - Verhandlungsgeschick und Überzeugungskraft - ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung - sehr gute PC-Kenntnisse sowie ein sicherer und eigenständiger Umgang mit Office-Produkten - Kenntnisse im Umgang mit Fachanwendungen im Bereich kaufmännisches Gebäudemanagement, zentrale Dienste sowie Kenntnisse im Umgang mit sonstigen Fachanwendungen (Haushalt, Sitzungsdienst) - Kenntnisse der deutschen Sprache werden mindestens in der Niveaustufe C1 vorausgesetzt - Führerschein Klasse B **Wir bieten Gestaltungsmöglichkeiten, Förderung, Entwicklung sowie:** - ein persönliches Fort-/Weiterbildungsbudget - flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten - die Möglichkeit zur mobilen Arbeit - zusätzliches persönliches steuerfreies Budget in Höhe von bis zu 50 € monatlich in Form einer Prepaid-Mitarbeiter-Karte - ein attraktives Jahresbruttogehalt bei Vollzeit von 43.811 € bis 59.744 € nach TVöD-VKA E 9a - vorbehaltlich der noch andauernden Prüfung und entsprechend der persönlichen Voraussetzungen - Jahressonderzahlung - 30 Tage Jahresurlaub (TVöD-VKA) sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12. - betriebliche Altersvorsorge bei der Brandenburger Zusatzversorgungskasse - Möglichkeit des Fahrradleasings in Form von Entgeltumwandlung **So werden Sie Teil unseres Teams:** Bewerben Sie sich auf die gewünschte Position über das Bewerbungsformular auf der Karriereseite der Gemeinde Schönefeld ([www.gemeinde-schoenefeld.de](http://www.gemeinde-schoenefeld.de)) mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen), ggfs. einem aktuellen Führungszeugnis sowie dem Nachweis über die Gleichwertigkeit ggfs. eingereichter ausländischer Bildungsabschlüsse. Bei vorliegender Schwerbehinderung/ Gleichstellung fügen Sie den entsprechenden Nachweis bei. Bei Vorliegen mehrerer Nachweise fügen Sie diese zu einer pdf-Datei zusammen. Nicht vollständig eingereichte Bewerbungsunterlagen können nicht berücksichtigt werden. **Sie haben Fragen? Melden Sie sich jederzeit. Wir freuen uns auf Sie!** Telefon: 030 53 67 20 - 973 oder - 978 E-Mail: apply.job.25800076@hokifyjob.comapply.job.25800076@hokifyjob.com **Hinweise:** Spätestens zu Beginn einer Tätigkeit in der Gemeinde Schönefeld muss ein Führungszeugnis vorgelegt werden. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten elektronisch erfasst und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahrt werden. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.