Empfangskraft / Assistenz (m/w/d)

Wir sind eine inhabergeführte Unternehmensgruppe mit Sitz in München und Berlin. Neben Zeitschriften (Digital und Print) und Büchern zu den jeweiligen Themenbereichen der Verlage sind wir im Messegeschäft sehr aktiv und erfolgreich. Für unser Verlagshaus in München suchen wir ab sofort eine erfahrene und durchsetzungsfähige ## **Empfangskraft / Assistenz (m/w/d)** zur Betreuung des Empfangsbereiches und Erledigung der damit in Zusammenhang stehenden Aufgaben sowie als Assistenz im Bereich Produktmanagement/Lizenzen. **Ihre Aufgaben:** - Betreuung der Telefonzentrale, Beantwortung und Weiterleitung von Anfragen - Verantwortliche Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten und Kundenanfragen - Datenbankpflege des Softwarevertriebs - Koordination des Posteingangs und –ausgangs, sowie die Abwicklung des Kurierversandes - Empfang, Anmeldung und Betreuung von Besuchern - Allgemeine Assistenzaufgaben für das Produktmanagement und den Warenvertrieb - Ansprechpartner für Dienstleister (DHL, Post, Lieferanten, etc.) - Übernahme von Sonderaufgaben nach Anweisung - Verwaltung und Betreuung der Seminar- und Besucherräume **Ihr Profil:** - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Kenntnisse - Sehr gute MS-Office-Kenntnisse - Perfekte Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild - Sehr gute Umgangsformen und professionelles, freundliches Auftreten - Kommunikationsstark, kundenorientiert und sorgfältig - Hohes Engagement und Belastbarkeit, auch in hektischen Situationen - Erfahrung im Empfangsbereich und als Assistenz Es erwartet Sie eine ebenso spannende wie anspruchsvolle Aufgabe. Sie arbeiten gerne im Team und sind die Visitenkarte unseres Hauses. Bei entsprechendem Profil geben wir auch Quereinsteigern gerne eine Chance. Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per Mail (ausschließlich PDF-Dokumente) an apply.job.25779740@hokifyjob.com