Assistenz des Company Managers

**Stellenausschreibung Assistenz im Company Magement**   Wir, die pop-out Unternehmensgruppe, sind eine dynamische Firma und produzieren mit Leidenschaft Musicals und Musik. Wir bieten einen abwechslungsreichen Job bei einer wachsenden Firma im Herzen Berlin-Charlottenburgs.    Wir suchen ab **Mitte Mai 2025** eine **ASSISTENZ im Company Management**  (befristet auf 2 Jahre, **30 Stunden/Vollzeit).** Einsatzort: Theater des Westens, Berlin Eine Verlängerung ist nicht ausgeschlossen **AUFGABENSCHWERPUNKTE u.A.** ·       allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung und Entlastung des Company Managers im Tagesgeschäft ·       Betreuung von Creative- & Production-Teams in der laufenden Produktion ·       Bearbeitung der Belege über DATEV ·       vorbereitende (Kreditoren-) Buchhaltung, Kontierung von Geschäftsvorfällen in DATEV  ·       Bearbeitung von Veranstaltungs-/Konzertabrechnungen  ·       Vorbereitung von Künstlerhonoraren in Zusammenarbeit mit dem Company Manager ·       Abwicklung von Zahlungsläufe  ·       Vertragsmanagement  ·       Erledigung allgemeiner Recherchearbeiten  ·       Selbständige Abwicklung der klassischen Assistenztätigkeiten wie Korrespondenz (in deutscher und englischer Sprache), Postverwaltung, Ablageorganisation, Terminkoordination  ·       Vereinbarung von Terminen für Cast & Crew (z.B. Ärzte, Ämter, etc.)  ·       Planung, Vor- und Nachbereiten von Meetings und Telefonkonferenzen ·       Vertretung des Company Managers bei Abwesenheit ·       Zusammenarbeit mit den Marketingteams bei der Organisation und Durchführung der PR- und Publicity-Aktivitäten      **Gewünschte Voraussetzungen u.A.** ·       Affinität zum Kultur-/Theater-/Musical-Betrieb ·       Ideal ein Studium oder abgeschlossene Ausbildung im Bereich Kultur und Theater von Vorteil, aber keine Voraussetzung ·       Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ·       Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Sorgfältigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität ·       Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen ·       Erfahrung in vielfältigen Büroaufgaben und vorbereitender Buchhaltung ·       Kaufmännische und buchhalterische Grundkenntnisse  ·       Spaß an der Arbeit im Theater und im Team ·       Bereitschaft am Wochenende, an Feiertagen und Abends zu Arbeiten       **Was wir dir bieten** In unserem kleinen, eng verbundenen Team legen wir großen Wert auf einen familiären Umgang und bevorzugen die direkte Zusammenarbeit im Büro gegenüber Home-Office. Zudem achten wir auf eine branchenübliche Vergütung. Am wichtigsten sind uns Engagement, kurze Kommunikationswege und ein Arbeiten mit Herz. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Neugierig geworden? Wir freuen uns von Dir zu hören! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf und Anschreiben als PDF. Wir melden uns zeitnah bei dir.   Astrid Kassel apply.job.25758905@hokifyjob.com