Assistenzkraft (m/w/d)

Im Herzen von Niedersachsen bietet Ihnen die reizvolle Kreisstadt Nienburg/Weser ein lebendiges Zuhause mit hoher Lebensqualität, attraktiven Freizeitangeboten und guten Verkehrsanbindungen zwischen den Städten Hannover, Bremen und Minden.   **Wir suchen** ****  **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **für den Allgemeinen Sozialen Dienst** ****  **eine Assistenzkraft (m/w/d)** ****  **zur befristeten Besetzung für die Dauer einer Elternzeitvertretung.**   Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Stelle kann grundsätzlich bei sich einander vollständig ergänzenden Arbeitszeiten mit Teilzeitkräften besetzt werden.   **Sie suchen:** - eine neue Herausforderung - größtmögliche Flexibilität - ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet - familienfreundliche Arbeitszeiten - tarifgerechte Bezahlung   **Wir bieten:** - eine dauerhafte Beschäftigung bei einem verlässlichen und sicheren Arbeitgeber - eine Voll-/Teilzeitbeschäftigung und die Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche) - eine vielseitige Tätigkeit nach Entgeltgruppe 5 TVöD (Prüfung der Erfahrungsstufen erfolgt individuell nach Ihrer einschlägigen Berufserfahrung) - abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung - ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (wir sind seit 2009 als familienfreundlicher Arbeitgeber auditiert) - Möglichkeiten zur flexiblen Gestaltung Ihrer Arbeitszeit - eine betriebliche Altersvorsorge - jährliche Leistungsprämie im Rahmen der leistungsorientierten Bezahlung - eine strukturierte Einarbeitung mit fachlicher Begleitung - betriebliches Gesundheitsmanagement    **Welche Aufgaben kommen insbesondere auf Sie zu?** -  Sekretariatsarbeiten (u. a. Bearbeitung dringender Postunterlagen, Zusammenstellung von Vortragsunterlagen, Zusammenführung und Aufarbeitung statistischer Unterlagen, Unterstützung der Fachdienstleitung im Bereich von Telefontätigkeiten, Anlage von Akten, evtl. Terminplanung und Scantätigkeiten) - Bearbeitung der Anfragen zu ärztlichen Früherkennungsuntersuchungen für Kinder und Jugendliche (U-Untersuchungen und J-Untersuchungen) - Sortierung und Weiterleitung der polizeilichen Eingaben zu häuslicher Gewalt an die zuständigen Fachdienste - Aufnahme von Meldungen zu Kindeswohlgefährdungen - Protokollierung verschiedener Besprechungen - Sortierung und Weiterleitung der Eingänge zu Schulversäumnissen an die zuständigen Fachdienste - Inventurtätigkeiten   Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.    **Sie bringen mit:** - eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Bereich Büro oder Sekretariat, Recht oder Verwaltung - aktuelle EDV–Kenntnisse (Microsoft Office) sowie die Fähigkeit, sich in fachbezogene Software-Programme einzuarbeiten ****  Wir bestärken Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben, wenn Sie Sprachkenntnisse auf dem Niveau C 2 (gemeinsamer europäischer Sprachrahmen – GER) besitzen.    **Wünschenswert wäre:** - mindestens zweijährige Berufserfahrung in einem der o. g. Bereiche innerhalb der letzten fünf Jahre - mindestens einjährige Berufserfahrung im persönlichen Umgang mit Antragstellenden/Ratsuchenden - mindestens einjährige Erfahrung im persönlichen Umgang mit Kund:innen innerhalb der letzten fünf Jahre ****   **Wir erwarten von Ihnen:** - gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Bürger:innen und Kolleg:innen - konstruktive Zusammenarbeit und Teamfähigkeit - Verbindlichkeit, Organisationsfähigkeit und Flexibilität - die Bereitschaft zum schnellstmöglichen Erwerb spezieller Kenntnisse über die einschlägigen gesetzlichen Grundlagen und über die relevanten IT-Fachverfahren - Anwendung und Beachtung gültiger Bestimmungen des Landes zum Umgang mit U-Untersuchungen, DSVO, Handbuch ASD und SGB VIII   Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum **12.03.2025** an den **Landkreis Nienburg/Weser** **Fachbereich Personal** **- Team Personalwirtschaft -** **z. H. Frau Gieseler** **31577 Nienburg**   Gemäß den Datenschutzbestimmungen werden Ihre Daten verarbeitet und gelöscht. Um Aufwand und Kosten für Sie und für uns zu vermindern, bitten wir Sie, nur Kopien von Ihren Bewerbungsunterlagen und keine Mappen und Folien einzureichen. Gern können Sie sich auch per E-Mail bewerben. Ihre E-Mail-Bewerbung, bestehend aus einer zusammenhängenden pdf-Datei, senden Sie bitte an apply.job.25757228@hokifyjob.comapply.job.25757228@hokifyjob.com Wir weisen darauf hin, dass eine unverschlüsselte E-Mail keine Vertraulichkeit übersandter Daten gewährleistet. Die Gesamtgröße einer E-Mail inklusive Anhänge ist auf eine Größe von 8 Megabyte (MB) beschränkt. Bewerbungen von Schwerbehinderten (m/w/d) sind erwünscht. Eine Behinderung / Gleichstellung teilen Sie bitte zur Wahrung Ihrer Interessen bereits im Bewerbungsanschreiben unter Angabe des Grades der Behinderung mit und fügen Sie einen entsprechenden Nachweis bei. Der Landkreis Nienburg/Weser strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht und können nach Maßgabe des § 13 NGG bevorzugt berücksichtigt werden.   **Haben Sie noch Fragen?** Wenden Sie sich bitte an Frau Begemann, Telefon 05021/967-309 oder an Frau Gieseler, Telefon 05021/967-146 oder per E-Mail an apply.job.25757228@hokifyjob.comapply.job.25757228@hokifyjob.com