Arbeit im Sekretariat des Studienseminars für das Lehramt an Realschulen plus Trier

**Stellenausschreibung: Sekretariatskraft (m/w/d) im Studienseminar Trier – 75%-Stelle, Entgeltgruppe E 6 TV-L** Das Staatliche Studienseminar für das Lehramt an Realschulen plus Trier sucht zum 1.1.2025, spätestens jedoch zum 1. April 2025, eine engagierte **Sekretariatskraft (m/w/d)** in Teilzeit (75%). Werden Sie Teil eines Teams, das mit Leidenschaft und Professionalität die Lehrkräfte von morgen ausbildet! ### **Ihre Aufgaben:** In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position sind Sie die organisatorische Schaltzentrale unseres Studienseminars. Ihre Hauptaufgaben umfassen: - **Telefonmanagement** und kompetente Bearbeitung von Anfragen per E-Mail, - **Organisation der Ablage** und Verwaltung von Akten, - **Vorbereitung und Koordination von Prüfungen**, - Unterstützung bei der Betreuung unserer **Social-Media-Kanäle**, - Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, - Kommunikation mit Lehrkräften, Lehramtsanwärter*innen und externen Partnern. ### **Unsere Erwartungen:** - Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation, - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit Verwaltungssoftware, - Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein strukturiertes Arbeitsverhalten, - Teamfähigkeit, Flexibilität und Kommunikationsstärke, - Verantwortungsbewusstsein und ein freundliches sowie wertschätzendes Auftreten. ### **Das bieten wir Ihnen:** - Eine **Vergütung nach Entgeltgruppe E 6 TV-L** mit den Vorzügen des öffentlichen Dienstes, - **Flexible Arbeitszeiten** innerhalb unserer Zeitfenster: montags bis donnerstags zwischen 8:00 und 16:00 Uhr, freitags zwischen 8:00 und 14:00 Uhr. Der Montag ist ein fester Arbeitstag, alle weiteren Einsätze werden in Absprache vereinbart, - Ein sehr sicherer Arbeitsplatz in einem inspirierenden Bildungsumfeld, - Ein **wertschätzendes Arbeitsklima**, das von Offenheit und Zusammenarbeit geprägt ist, - Eine umfassende Einarbeitung und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten. - Die Möglichkeit der regelmäßigen Fortbildung im Ausland (Erasmus plus) ### **Rahmenbedingungen:** - Vertragsbeginn: **Frühestens am 1. Januar 2025**, spätestens am **1. April 2025**, - Teilzeitumfang: **75%**, - Arbeitsort: Trier. ### **Über uns:** Das Staatliche Studienseminar für das Lehramt an Realschulen plus Trier bildet engagierte Lehrkräfte aus und begleitet sie auf ihrem Weg in eine erfolgreiche Berufslaufbahn. Unsere Arbeit basiert auf Professionalität, Teamgeist und Innovationsbereitschaft. Werden Sie Teil eines Teams, das Bildung bewegt und Menschen inspiriert! ### **Bewerbung:** Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese bis spätestens **[Bewerbungsfrist einfügen]** an: **Staatliches Studienseminar für das Lehramt an Realschulen plus Trier** Montessoriweg 4a 0651-31030 apply.job.24926819@hokifyjob.com Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!