Sekretärin (m/w/d)

OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen? Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten. Im Auftrag unseres Kunden, ein landesweit erfolgreiches Unternehmen in der Energieversorgungsbranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (m/w/d) in Stuttgart. Als Sekretärin (m/w/d) in Stuttgart erwarten wir von Ihnen: Tätigkeiten Führung und eigenständige Organisation des Sekretariat des Leiters der Abteilung Daten- und Informationsmanagement Sie verantworten die Terminorganisation, -koordination sowie -überwachung, organisieren Besprechungen, Dienstreisen und gegebenenfalls Workshops Sie unterstützen die Leitung des Bereichs in der Jahresplanung, Kostenstellenplanung und den Steuerkreisen Sie bereiten bei Bedarf Unterlagen und Präsentationen für Termine und Veranstaltungen vor Sie verantworten die Koordination der Eingangspost des Bereiches Sie unterstützen in Sachthemen sowie Projekten und vertreten andere Assistenzen innerhalb unseres Unternehmens Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung im Bereich des Sekretariats Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket, idealerweise mit Kenntnissen in SAP Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Organisierte und selbstständiges Arbeiten Das können Sie von OFFINA erwarten Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit Hohe Übernahmequote Home Office 36-Stunden-Woche Kontakt Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 30006 an apply.job.24910981@hokifyjob.com Sollten Sie Fragen haben steht Ihnen Moritz Knapp gerne zur Verfügung. OFFINA Personalmanagement GmbH Calwer Straße 27 | 71034 Böblingen | Telefon: +49 (0)7031 / 304640 | Mail: apply.job.24910981@hokifyjob.com