Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Menschen im Zentrum sucht ab dem 01.02.2025 ein/e Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) für 19,50 Stunden pro Woche für die Interdisziplinäre Frühförderung Menschen im Zentrum hat sich zum Ziel gesetzt, die Interessen von Menschen mit Behinderung umfassend zu unterstützen. Unsere Angebote sollen ihnen die Teilhabe am Leben erleichtern und ein partnerschaftliches Zusammenleben von Menschen mit und ohne Behinderung fördern. Zurzeit beschäftigen wir ca. 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Menschen im Zentrum gehören an:

• Interdisziplinäre Frühförderung
• Integratives Montessori Familienzentrum
• Psychologische Beratung / Erziehungsberatung
• Koordinierungs-, Kontakt- und Beratungsstelle (KoKoBe)
• Offene Ganztagsschule an der Gemeinschaftsgrundschule Neuwerk
• Integrationsfachdienst
• Einheitliche Ansprechstelle für Arbeitgeber (EAA)
• Ambulant Betreutes Wohnen und die Wohnstätte Das interdisziplinäre Team der Frühförderung besteht aus Heilpädagoginnen, Ergotherapeutinnen, Logopädinnen, Physiotherapeutinnen, einer Ärztin, einer Psychologin, zwei Verwaltungsmitarbeiterinnen sowie externen Kooperationspartner*innen aus verschiedenen med.-therapeutischen Fachgebieten.

Ihre Aufgaben:

• Als erste Ansprechpartnerin ist Ihre Aufgabe die Anmeldung, Patientenaufnahme und Telefonzentrale
• Sie prägen das Bild unserer Frühförderung als verbindliche, zugewandte und freundliche Einrichtung mit einer ausgeprägten Willkommenskultur
• Sie sind das Drehkreuz für die organisatorischen Abläufe und nehmen Ihre Aufgaben in enger Abstimmung mit dem Team und der Leitung wahr
• Zu Ihrem Aufgabenspektrum gehören patientenbezogene Tätigkeiten wie Terminvereinbarungen, Dateneingabe und -pflege in unser Software „SOFIA“, die Arbeitszeitverantwortung, Dateneingabe und

-pflege in unserem Zeiterfassungsprogramm „Vivendi“, die Abrechnung und die Kommunikation mit den Leistungsträgern sowie Aufgaben im Rahmen der allgemeinen Verwaltung und Büroorganisation

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder Bürofachkraft (m/w/d) und haben Berufserfahrung im Bereich der Praxis- oder Büroorganisation
• Sie bringen sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office mit, in unsere Verwaltungssoftware SOFIA und Zeiterfassungssoftware Vivendi arbeiten wir Sie ein
• Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut
• Sie begegnen der kulturellen Vielfalt der Familien, die zu uns kommen, mit Offenheit und Respekt
• Für den abwechslungsreichen Alltag in unserer Frühförderstelle bringen Sie Kommunikationsfreude, Teamfähigkeit, Organisationstalent und Flexibilität mit und arbeiten eigenverantwortlich und zuverlässig

Wir bieten:

• einen interessanten, vielseitigen und unbefristeten Arbeitsplatz
• Vergütung orientiert an der Entgelttabelle TVöD zzgl. Jahressonderzahlung orientiert am TVöD VKA
• individuell abgestimmte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• attraktiver Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• 32 Tage Urlaub bei einer Fünftagewoche
• ergonomischer und klimatisierter Arbeitsplatz
• nettes, motiviertes Team und angenehme Arbeitsatmosphäre

Bewerbungen von Personen mit einer Schwerbehinderung oder einer Gleichstellung begrüßen wir sehr.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte möglichst per E-Mail an: apply.job.24479142@hokifyjob.com

oder Menschen im Zentrum e.V., Herr Robert Lilje, Fahres 18b, 41066 Mönchengladbach

Weitere Informationen zu uns erhalten Sie auf unsrer Homepage unter: das-z-mg.de