Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Für das Heinrich-Schliemann-Gymnasium Fürth

suchen wir zum 15.11.2024 und zum 01.01.2025 je eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

Hier: Stelle 2 zum 01.01.2025.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Im Schulsekretariat sind Sie die erste Anlaufstelle für die Anliegen der Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte und sonstiger Partner der Schule.

Sie nehmen die üblichen in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wahr, wie z.B.

• Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
• Erteilung von Auskünften
• Mitarbeit in Personalangelegenheiten
• Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
• Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
• Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
• Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten gegenüber den Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften sowie Besucherinnen und Besuchern der Schule
• Gute EDV-Kenntnisse
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

Ausschreibende Behörde

Bayerisches Landesamt für Schule

Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich

Heinrich-Schliemann-Gymnasium Fürth

Beschäftigungsort

Fürth

Eingruppierung

Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 5 bis Entgeltgruppe 6 TV-L, entsprechend den überwiegend anfallenden Tätigkeiten und der Ausbildung).

Teilzeitfähigkeit

Die Stellen sind im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.

Teilzeitanteil

Stelle 2: ab 01.01.2025 dann 28,07 Stunden pro Woche (70 % der Regelarbeitszeit)

Ansprechpartner/in

Informationen zu den Arbeitsbedingungen:

Herr OStD Neubauer (Schulleiter des Heinrich-Schliemann-Gymnasiums, Tel. 0911 74904-0)

Informationen zu Verfahrensfragen

Frau Ballak (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-214)

Erbetene Bewerbungsunterlagen

Übliche Bewerbungsunterlagen

Adresse für Bewerbungen

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an

apply.job.24478154@hokifyjob.com

oder per Post an die folgende Adresse:

Heinrich-Schliemann-Gymnasium Fürth

-Schulleitung-

Königstraße 105

90762 Fürth

Weitere ergänzende Angaben

Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Ab-schluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (https://www.las.bayern.de).

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt der Stelle 2:

01.01.2025

Bewerbungsschluss: 11.10.2024