Projektassistenz

Der Flüchtlingsrat Schleswig-Holstein e.V. ist eine unabhängige Selbstorganisation und ein Einwanderungs- und Integrationsfachdienst. Seine Mitglieder sind dezentral im Bundesland engagierte Gruppen und Personen der solidarischen Flüchtlingshilfe und Selbstorganisation. Der Verein ist als Lobbyorganisation im regelmäßigen Dialog mit Entscheidungsträgerinnen des Bundes und des Landes, er ist Träger von asyl- und flüchtlingsspezifischen Beratungs-, Informations- und Bildungsangeboten für Multiplikatorinnen, koordiniert landesweite heterogene Netzwerke zur bildungs- und arbeitsmarktlichen Integration für Geflüchtete und andere Migrant*innen und engagiert sich in Bündnissen gegen Diskriminierung und Rassismus.

Für die Geschäftsstelle und weitere Projekte suchen wir – auch als Elternzeitvertretung - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Projektassistenz / Verwaltungskraft (m/w/d)(100%, auch teilbar)

Aufgabengebiete sind u.a.

Finanzbuchhaltung

·       Sichtung aller Belege für die Projekte und Prüfung auf rechnerische Richtigkeit und Förderfähigkeit

·       Bearbeitung, Kontierung und Weiterleitung der Belege an die externe Buchhaltung

·       Eingabe der Belege in eine Belegliste

·       Berechnung von Gemeinkosten

·       Budgetüberwachung, Fristenkontrolle

Personalbuchhaltung

·       Erstellung der Gehaltsmeldungen

·       Vorbereitung aller Personalangelegenheiten für die externe Personalbuchhaltung

·       Bearbeitung aller Personalangelegenheiten

Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten

·       Mitgliederverwaltung

·       Telefondienst, Beantwortung bzw. Weiterleitung von Anfragen

·       Korrespondenz und Versand von Infomaterial

·       Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Team-Terminen inkl. Protokollführung

·       Pflege des Archivs, Bürologistik

·       Aufbau und Pflege von Datenbanken

·       Mitarbeit bei der digitalen und analogen Öffentlichkeitsarbeit

·       Zuarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen und Publikationen

Wir wünschen uns eine Kolleg*in mit

·       kaufmännischer Ausbildung / Ausbildung als Verwaltungsangestellte/r, Verwaltungserfahrung oder gleichwertiger Ausbildung und relevanter Berufserfahrung

·       mehrjähriger Erfahrung in der Projektverwaltung

·       sehr guten Kenntnissen in Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Dateiverwaltung etc.

·       Erfahrung mit der Einholung von Angeboten und Vergabedokumentation

·       Erfahrung in der Assistenz bei der Erstellung von Produkten und Aktivitäten der Öffentlichkeitsarbeit

·       Kenntnissen in Typo3 und Erfahrung in der redaktionellen Pflege von Webseiten

·       vereinszielgruppen-spezifischer Mehrsprachigkeit

·       Interesse an einer beruflichen Tätigkeit bei einem in der Flüchtlingshilfe, Integrationsförderung und Antidiskriminierungsarbeit engagierten Träger

·       Einsatzfreude und Teamfähigkeit

·       ausgeprägter Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten

·       Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

Wir bieten

·         Mitarbeit im engagierten und vielfältig qualifizierten Team des Flüchtlingsrats Schleswig-Holstein

·         gute Rahmenbedingungen einer landesweit heterogen vernetzten Fach- und politischen Lobbyorganisation

·         ein am TVÖD orientiertes Festgehalt

·         einen kommunikativen Arbeitsplatz in der Geschäftsstelle des Flüchtlingsrats in Kiel

Menschen mit Migrationsgeschichte werden ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt.

Das Anstellungsverhältnis ist zunächst befristet bis 31.12.2025. Eine Anschlussbeschäftigung wird vom Träger angestrebt. Arbeitsort ist die Geschäftsstelle des Flüchtlingsrates in Kiel. Mehr Informationen zur Arbeit des Flüchtlingsrates SH auf [www.frsh.de](http://www.frsh.de/).

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit allen relevanten Unterlagen jedoch ohne Foto senden Sie bitte mit o.g. Stellennummer ausschließlich per E-Mail und zusammengefasst in einer einzigen PDF-Datei bis zum 20.10.2024 an apply.job.24471831@hokifyjob.comapply.job.24471831@hokifyjob.com Wir behalten uns vor, Bewerbungsgespräch auch vor dem Ablauf der Bewerbungsfrist zu führen.

Ansprechpartnerin: Kirstin Strecker, Stellvertretende Geschäftsführerin

Flüchtlingsrat Schleswig-Holstein e.V. ● Tel: 0431-735 000 ● apply.job.24471831@hokifyjob.comapply.job.24471831@hokifyjob.com ● [www.frsh.de](http://www.frsh.de/)