Teamverwaltung - Administrative Unterstützung gesucht!

lebe!zeit ist ein Jugendhilfeträger und überregional in der Schul- und Kitabegleitung tätig. Unsere Eingliederungshilfen helfen jungen Menschen, gleichberechtigt am gesellschaftlichen Leben teilzunehmen. Sie unterstützen und begleiten Kinder und Jugendliche, die von einer körperlichen, geistigen, seelischen oder sozial-emotionalen Behinderung betroffen sind, in allen Bildungseinrichtungen.

Wir suchen ab sofort eine:n Mitarbeiter:in für die Teamverwaltung (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in Koblenz

Wir freuen uns über Unterstützung in folgenden Aufgabenbereichen:

• administrative Zuarbeit für die pädagogischen Teamleitungen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Pflege der Daten im verwaltenden Programm medifox
• Erste Anlaufstelle für Bewerber, Mitarbeiter, Ämter und Eltern
• Bewerbungsverfahren: Schaltung von Stellenanzeigen, Beratung der Bewerber und Terminvereinbarung für das persönliche Vorstellungsgespräch
• Telefon-, E-Mail- und Schriftverkehr mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Mitarbeiterberatung in jeglicher Hinsicht
• Erstellung und Besprechung der Arbeitsverträge/Vertragsanpassungen, sowie Erstellung von Kündigungen, Abmahnungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Monatsabschluss: Bearbeitung der Zeiterfassung von unseren Mitarbeitern
• Erstellung von Rechnungen für die Ämter
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag nebst leistungsgerechtem Entgelt
• die Mitarbeit in einem motivierten Team
• ausreichende und intensive Einarbeitungszeit in alle Bereiche
• ein kollegiales Team mit transparenter Arbeitsweise und tollem Teamgeist

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Administration/ Büromanagement/ Bürokommunikation
• Verantwortungsbewusstsein, Souveränität und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich
• Die Arbeit mit Menschen bereitet Ihnen Freude
• Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und lassen sich nicht aus der Ruhe bringen
• Sie sind ein Teamplayer, haben das Herz am rechten Fleck und immer ein offenes Ohr

…dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf ihre Bewerbung bevorzugt per E-Mail an Herrn Libor apply.job.24459223@hokifyjob.com

Bei weiteren Fragen erreichen Sie uns unter der Telefonnummer 0261- 39420880.