Assistent/in der Geschäftsführung mit kaufmännischer Ausbildung

AYED-ENGINEERING GmbH ist ein unabhängiges, international tätiges Dienstleistungsunternehmen, das kundenspezifische Lösungen für anspruchsvolle technische Herausforderungen in den Bereichen Kraftwerkstechnik und Energietechnik bietet.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort:

Kaufmännische Assistenten (m/w/d)

in Teilzeit oder in Vollzeit

Ihre Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Effiziente und effektive Terminplanung
• Reisemanagement
• Vorbereitende Buchhaltung
• Organisation von Besprechungen einschl. der Bewirtung von Gästen sowie Bereitstellung von Konferenzequipment
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Ablage und Dokumentenverwaltung
• Fristenkontrolle
• Erstellen und Pflegen von Listen

Ihr Profil:

o   Kaufmännische Ausbildung oder andere gleichwertige Qualifikationen

o   Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

o   Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse

o   Motivierte und engagierte Persönlichkeit

o   Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaf und Selbstständigkeit

o   Sicheres, überzeugendes und freundliches Auftreten, sowohl intern als auch gegenüber Geschäftspartnern

o   Organisationstalent mit Spaß an der Arbeit

o   Hohe Serviceorientierung

o   Zuverlässige, detailgenaue, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

o   Hohes Durchsetzungsvermögen sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit

o   Loyalität und Verschwiegenheit

Wir bieten:

o   eine verantwortungsvolle und vielseitige Herausforderung

o   abwechslungsreiche Tätigkeit

o   Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterbildung und Entwicklung

o   angenehmes Betriebsklima in einem jungen, motivierten Team

kurze Entscheidungswege sowie ein modernes Arbeitsumfeld

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an:

AYED-ENGINEERING GmbH

Charlottenburger Allee 61

52068 Aachen

E-Mail: apply.job.24457505@hokifyjob.com