Teamassistenz Stabstelle Kommunikation (m/w/d/k. A.)

Was ist das DeZIM?

Das Deutsche Zentrum für Integrations- und Migrations-forschung (DeZIM) forscht zu Integration und Migration, zu Konsens und Konflikt, zu gesell-schaftlicher Teilhabe und Vielfalt sowie zu Diskriminierung und Rassismus. Es besteht aus dem DeZIM-Institut in Berlin und einem bundesweiten Netzwerk von Forschungseinrichtungen, der DeZIM-Forschungsgemeinschaft.

Das DeZIM-Institut ist eine 2017 gegründete außeruniversitäre Forschungseinrichtung mit ressortforschungsähnlichen Aufgaben und wird vom Bundes-ministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) gefördert.

Was beinhaltet die Stelle?

Die Stabsstelle Kommunikation & Wissenstransfer verantwortet Publikationen, Veranstaltungen, Pressearbeit und andere Formen der Öffentlichkeitsarbeit des DeZIM. Die Teamassistenz unterstützt mit 29,25 Stunden (75%) die Arbeit der Stabsstelle insbesondere in folgenden Bereichen:

• Projektmanagement (Microsoft Teams)
• Kommunikation mit internen und externen Partnerinnen, Auftraggeberinnen und Dienstleistern
• Teamorganisation und -administration, Projektablage und Dokumentation von Abläufen, Vor- und Nacharbeitung von Meetings, Erstellen von Protokollen, Vereinbarung von Terminen sowie Terminkontrolle
• Organisation von Mailings, Serienbriefen, Versand und Empfang von Lieferungen, etc.
• Unterstützung der Arbeitsbereiche der Stabsstelle in praktischen Abläufen (Durchführung von Veranstaltungen, Produktion und Vertrieb von Publikationen, Betreuung von Postfächern, Beantwortung von Anfragen, etc.)
• Recherche und Unterstützung bei redaktionellen Arbeiten (Online-Redaktion und Social Media)
• Datenverwaltung, Datenbankpflege (z.B. Adressdatenbank, Pressespiegel, Veranstaltungskalender)
• Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Verwaltung

Welche Kompetenzen suchen wir?

• Einen sehr guten Bachelorabschluss im Bereich der Sozial-, Wirtschafts-, Kommunikations- oder Verwaltungswissenschaften mit mindestens einem Jahr einschlägiger Berufserfahrung oder eine sehr gute Berufsausbildung im Bereich Büromanagement mit mindestens 6 Jahren einschlägiger Berufserfahrung
• Erfahrung mit Assistenzaufgaben (z.B. Terminmanagement, Korrespondenz, Projektunterstützung, Veranstaltungsorganisation)
• Erfahrung in der Kommunikation mit Behörden, Verbänden, NGOs
• Sie haben Interesse und idealerweise Kenntnisse der dt. Hochschul-oder Wissenschaftslandschaft im Themenfeld des DeZIM
• Sehr Gute EDV-Kenntnisse (gängige Office Pakete: Word, Excel, PowerPoint etc.; von Vorteil: Microsoft Teams/Sharepoint)
• Sie verfügen über ein sicheres und souveränes Auftreten sowie diversitätssensible Kompetenz
• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Organisationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe sowie Kommunikationsfähigkeit
• Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen in der Organisation von Gremiensitzungen
• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachkenntnisse sind begrüßenswert

Was bieten wir?

• Flexible Arbeitszeiten
• Einen Zuschuss zum Jobticket
• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Ein modern ausgestattetes Institut
• Die Möglichkeit für Homeoffice
• Freiraum für die Entfaltung und Förderung individueller Stärken
• Weiterbildungen
• Eine offene Willkommenskultur
• Eine zentrale Lage im Herzen der Hauptstadt
• Eine interessante und herausfordernde Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Spannende und enge Zusammenarbeit mit einem engagierten Team sowie mit Wissenschaftler*innen verschiedener Disziplinen

Wir freuen uns über Bewerbungen!

Wir freuen uns natürlich so schnell wie möglich über Verstärkung, spätestens jedoch zum 01.12.2024, in einem Umfang von mindestens 29,25 Stunden pro Woche. Wir freuen uns über Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen)

• per E-Mail an apply.job.24454058@hokifyjob.comapply.job.24454058@hokifyjob.com
• in einer einzigen PDF-Datei
• bis zum 29.09.2024
• unter Nennung der Kennziffer PR/14/24

Ansprechpartner ist Pavel Radchenko (Leitung der Stabstelle Kommunikation & Wissenstransfer).

Die Vergütung richtet nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und kann in Abhängigkeit der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 10 TVöD (Bund) erfolgen. Dies beinhaltet auch eine Betriebsrente (VBL), eine Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen.

Die Stelle ist bis zum 31.12.2026 befristet.

Das DeZIM gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Personen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz (BGleiG). Er strebt einen ausgewogenen Genderanteil sowie einen ausgewogenen Anteil von Personen mit und ohne Migrationshintergrund an. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Auch ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von People of Color und Schwarzen Menschen sowie von Bewerber*innen mit Flucht- oder familiärer Migrationsgeschichte. Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen, die in o.g. Themenfeldern aus marginalisierten Perspektiven arbeiten. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.