STELLENANZEIGE

Wir suchen zur weiteren Verstärkung unseres Empfangsteams zum 01.08.2021 - zunächst befristet für 2 Jahre mit der Option auf eine dauerhafte Übernahme - einen engagierten und flexiblen

OFFICE MANAGER (M/W/D) IN VOLLZEIT (40H)

Über die dena

Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Mit ihren rund 330 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sie sich als Kompetenzzentrum für Energieeffizienz, erneuerbare Energien und intelligente Energiesysteme. Als „Agentur für angewandte Energiewende" trägt sie zum Erreichen der energie- und klimapolitischen Ziele bei, indem sie Lösungen entwickelt und in die Praxis umsetzt, national und international. Dafür bringt sie Partner aus Politik und Wirtschaft zusammen, über alle Branchen hinweg. Die Gesellschafter der dena sind die Bundesrepublik Deutschland und die KfW Bankengruppe.

Ihre Aufgaben

• Organisation der Abläufe im Empfangssekretariat an den dena-Standorten
• Betreuung der dena-Telefonzentrale
• Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten an den dena-Standorten
• Bewirtung von Gästen an den dena-Standorten
• Postbearbeitung und Büromaterialverwaltung
• Bearbeitung von Korrespondenz und Abwicklung von Kuriersendungen, national und international
• Beauftragung von Dienstleistern
• Vorbereitungen für die Buchhaltung
• Vertretung der Bereichssekretariate aller Geschäftsbereiche

Ihr Profil

• Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann oder vergleichbarer Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Vorausschauende, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Hohes Engagement sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Souveränes, freundliches und gepflegtes Auftreten
• Organisationsgeschick, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Einsatz an den verschiedenen dena-Standorten in Berlin