Sekretärin (m/w/d) Dekanat der Faktultät Gesundheit und Pflege

Katholische Stiftungshochschule München

: 81667 München

Kategorien: SachbearbeiterIn, Angestellte öffentliche Verwaltung, SekretärIn, AssistentIn, SozialarbeiterIn, SozialbetreuerIn

Zuletzt aktualisiert vor einem Tag

AUSBILDUNG UND ERFAHRUNG

SachbearbeiterIn von Vorteil

gewünschte Erfahrung

WEITERE INFORMATIONEN

Bereitschaft für Abend- und Nachtdienste:: von Vorteil
Gültige Arbeitserlaubnis:: von Vorteil
Führerschein Klasse B:: von Vorteil
Gute Deutschkenntnisse:: von Vorteil
Gute Kenntnisse im MS Office:: von Vorteil

ÜBER DIE AUSGESCHRIEBENE STELLE

Die Katholische Stiftungshochschule München, Hochschule für angewandte Wissenschaften der Kirchlichen Stiftung des öffentlichen Rechts "Katholische Bildungsstätten für Sozialberufe in Bayern", sucht für das Dekanat der Fakultät Gesundheit und Pflege am Campus München zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Schwangerschafts-, Mutterschutz- und ggf. Elternzeitvertretung, befristet bis zur Rückkehr der Vertretenen oder deren Ausscheiden, längstens zunächst bis 31.03.2022 eine/einen

SEKRETÄR/IN (M/W/D)

(IN TEILZEIT, MAX. 27 STD./68%)

DIESE AUFGABEN WARTEN AUF SIE:

1. allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung (analog/digital), Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs, Ablage

2. Verwaltung der Fakultätsmittel

3. Terminkoordination für das Dekanat

4. Veranstaltungsmanagement

5. koordinierende Ansprechperson für Studierende und Lehrende der KSH sowie externe Besucher und Partner

6. Gästebetreuung

7. Support der haupt- und nebenamtlich Lehrenden

8. Aktualisierung von Informationsmaterial, Aushängen und Formularen

DAS BRINGEN SIE MIT:

1. abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine ähnliche Berufsausbildung

2. fundierte Kenntnisse in den Abläufen der Büroorganisation

3. gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise

4. Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere Englisch) erwünscht

5. anwendungssichere Kenntnisse der gängigen MS-Office-Applikationen

6. Kommunikationskompetenz, Organisationsgeschick und teamorientierte Arbeitsweise

7. Einfühlungsvermögen im Umgang mit Akteuren unterschiedlicher Ebenen

8. Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche

UND DAS BIETEN WIR IHNEN:

1. Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team

2. Flexibles und familienfreundliches Arbeiten

3. Zielgerichtete und begleitete Einarbeitung

4. Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

5. Zusatzversorgung und vergünstigtes Jobticket

Die Vergütung erfolgt entsprechend nachgewiesener Qualifikation nach den tariflichen Bestimmungen bis zu TV-L Entgeltgruppe 6. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

WIR FREUEN UNS AUF IHRE AUSSAGEKRÄFTIGE SCHRIFTLICHE BEWERBUNG PER MAIL BIS ZUM 10.02.2021 :

Katholische Stiftungshochschule München

Herrn

Wolfram von Haxthausen

Kanzler

Preysingstr. 95

81667 München

apply.job.11680171@hokifyjob.com

www.ksh-muenchen.de

Jetzt bewerben Job zusenden