Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Anders Hausverwaltungen GmbH

Zirbelweg, 88046 Friedrichshafen
Teilzeit

Kategorie: Bürokaufmann, -frau

Zuletzt aktualisiert vor 13 Tagen
AUSBILDUNG UND ERFAHRUNG
Bürokaufmann, -frau von Vorteil
gewünschte Erfahrung
ÜBER DIE AUSGESCHRIEBENE STELLE
Wir betreuen als zuverlässiger Partner für das Gebäudemanagement seit mehr als 30 Jahren erfolgreich die Wohnanlagen unserer Kunden. Unser Schwerpunkt liegt dabei in der Verwaltung größerer Wohnungseigentümergemeinschaften im Raum Bodensee/Oberschwaben. Zu unseren Aufgaben gehört die laufende Bewirtschaftung und Instandsetzung der Immobilien unserer Kunden.
2013 haben wir den bundesweit ausgeschriebenen Titel „Immobilienverwalter des Jahres“, verliehen durch den Dachverband Deutscher Immobilienverwalter e.V., nach Friedrichshafen geholt
Das „papierlose Büro“ kennen wir nicht erst seit Corona – unsere Prozesse sind weitestgehend digitalisiert. Dies versetzte uns während des Lockdowns und darüber hinaus in die glückliche Lage, dass alle unsere Mitarbeiter vom Homeoffice aus arbeiten konnten.
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Unser Team besteht derzeit aus 7 Personen an den zwei Standorten, Metzingen und Friedrichshafen. Auch dabei nutzen wir schon seit Langem digitale Tools, um über die Entfernung hinweg in engem Kontakt zu bleiben.
Um unser Team zu verstärken, suchen wir Sie für 20-30 Stunden pro Woche.
Was wären Ihre Aufgaben bei uns?
Unterstützung der Geschäftsleitung
Kontakt zu unseren Kunden und Dienstleistern, insbesondere über unser Online-Serviceportal
Organisation von Terminen und Überwachung von Fristen
Digitalisierung der Eingangspost
Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen und Objektbegehungen
Organisation und kaufmännische Überwachung von Handwerkerleistungen
die „normale“ Ausgangspost
Wie arbeiten wir?
Ein modernes IT-Umfeld ermöglicht uns eine besonders digitale Arbeitsweise:
mit unserem digitalen Dokumentenmanagement finden wir blitzschnell das, was wir suchen
telefonieren können wir auch im Homeoffice dank moderner IP-Telefonanlage
Wissen sammeln wir im hauseigenen Wiki
E-Mails bearbeiten wir effizient gemeinsam mithilfe geteilter Postfächer auf unserem eigenen E-Mail-Server
auch unterwegs haben wir unsere Dokumente griffbereit dank eigener Cloud
mit der Branchensoftware Powerhaus von Haufe Lexware Real Estate
Was bieten wir unseren Mitarbeiter*innen?
Bei uns erwartet Sie ein ausgesprochen abwechslungsreicher Arbeitsalltag ohne Langeweile und darüber hinaus:
ein eigenes Büro mit ergonomischem Arbeitsplatz und zwei Bildschirmen
umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
ein sehr gutes Arbeitsklima in motiviertem kleinem Team
ausführliches Onboarding für neue Kolleg*innen
kostenlose Getränke (Büroküche)
Parkplätze vor dem Haus
Sie sagen von sich selbst:
Ich bin nicht nur fit in MS-Office, sondern in der digitalen Welt zu Hause! Außerdem:
bin ich selbstständiges Arbeiten gewöhnt und kann Prioritäten setzen
kann ich komplexe Sachverhalte rasch erfassen
folge ich dem Motto „Probleme sind da, um gelöst zu werden“
bin ich super im Organisieren und verliere auch unter Zeitdruck nicht den Überblick
habe ich Humor
Dann sind Sie bei uns genau richtig und wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie diese ausschließlich per E-Mail an bewerbung@anders-hausverwaltungen.com. Nennen Sie uns dabei unbedingt Ihren möglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung.
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www.anders-hausverwaltungen.com

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