Empfangsekretär - Office Manager (m/w) in Teilzeit

Bei uns erwartet Sie eine interessante Perspektive! Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Bezahlung, vielen Zusatzleistungen sowie beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihre Aufgaben:

• Sie repräsentieren das Unternehmen und sind erste Ansprechpartnerin für Geschäftspartner und Gäste
• Eigenverantwortliche und selbständige Organisation des Empfangsbereiches (Telefonannahme und deren Vermittlung, Postverwaltung, Bestellung von Büromaterialien etc., allgemeine Verwaltungstätigkeiten)
• Vorbereitung von Tagungen
• Rechnungslegung
• Angebotserstellung
• Zuarbeiten für das Steuerbüro

Erforderliche Kenntnisse:

• Erfahrung Anrufentgegennahme
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Grundkenntnisse Englisch
• Dienstleistungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Zeitliche Flexibilität (kein Urlaub in den Ferien möglich)
• Sichere Umgangsformen
• Schnelle Auffassungsgabe
• Dezentes und gepflegtes Erscheinungsbild
• Freude am Kontakt mit Menschen sowie ein freundliches und professionelles Auftreten

Ihre Arbeitszeiten:

• 20 Stunden pro Woche | Bürozeiten: 7:30 bis 17:15 Uhr

Interesse? Wir freuen uns bereits auf Ihre Bewerbung.

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung unsere interne Stellen-ID: 9691 an!

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personal IDEAL - Ihr IDEALER Partner

Erfahrung

Mit uns als professionellen Partner an Ihrer Seite, blicken Sie auf langjährige Berufserfahrung in der Personalvermittlung zurück. Ob Fragen zum ARBEITSMARKT, Berufe oder Personal, wir helfen Ihnen sofort weiter.

Vertrauen

Vertrauen wird bei uns groß geschrieben. Ihre Anfragen werden von uns vertraulich und diskret behandelt. Sie können sich sicher sein, dass wir auf Ihre Wünsche eingehen.

Kompetenz

Wir sind Ihr kompetenter Partner rund um Jobs und Arbeitskräfte. Wir versprechen nicht, wir handeln auf schnellen und einfachen Wegen. Gemeinsam mit Ihnen finden wir eine optimale Lösung.

*Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf und überzeugen sich selbst. Ob schriftlich, telefonisch oder per E-Mail apply.job.8407287@hokifyjob.com . Wir helfen Ihnen gern sofort weiter.