Job in der Schweiz: Assistent/in der Geschäftsleitung 60% (feste Arbeitstage: Mittwoch, Donnerstag und Freitag)

Job in 4051 Basel:

In dieser interessanten und abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie unseren CEO und die Mandatsleiterin in sämtlichen administrativen Aufgaben. Zum Aufgabenbereich gehören insbesondere die professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und administrativen Belangen, Termin- und Office Management, Organisation von Meetings und Telefonkonferenzen, Erstellen von Präsentationen, monatlicher Fakturierungsprozess, das Pflegen der Klientendossiers, der Kontakt mit Klienten sowie diverse verantwortungsvolle administrative Aufgaben.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, evtl. mit Weiterbildung als Direktionsassistent/in sowie über einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Darüber hinaus sind Sie versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.

Sie schätzen die Arbeit in einem kleinen Team und sind es gewohnt, exakt, detailorientiert und effizient zu arbeiten und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick. Darüber hinaus haben Sie Freude an vielseitigen Aufgaben und arbeiten zuverlässig und mitdenkend. Neben Ihrer deutschen Muttersprache verfügen Sie über gute Englischkenntnisse (Französischkenntnisse von Vorteil).

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail an Herrn Dr. Kristian A. Meier, welcher Ihnen auch für weitere Informationen gerne zur Verfügung steht.