Sachbearbeitung im Beteiligungsmanagement (m/w/d)

Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,1 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte.

Für die Abteilung Beteiligungsmanagement II suchen wir zum 1. November 2024 mehrere Teilnehmende für unsere interne Fachqualifizierung zur

SACHBEARBEITUNG IM BETEILIGUNGSMANAGEMENT (M/W/D)

Die Abteilung Beteiligungsmanagement II ist die erste Anlaufstelle der an der VBL beteiligten Arbeitgeber bei Fragen rund um die Durchführung der betrieblichen Altersversorgung bei der VBL. Die Abteilung ist unter anderem zuständig für die gesamte Abwicklung des Melde- und Abrechnungsverfahrens. Außerdem werden die Anfragen der Arbeitgeber zur Durchführung der betrieblichen Altersversorgung und zu den Aufwendungen zur VBL beantwortet.

Die VBL legt großen Wert auf die Qualifikation ihrer Beschäftigten. Um Sie umfassend auf die Aufgaben im Bereich Beteiligungsmanagement II vorzubereiten, absolvieren Sie zunächst eine 16-monatige, modular aufgebaute Fachqualifizierung, die Theorieinput und Praxiseinsätze in verschiedenen Fachbereichen verbindet. Sie schließen die Ausbildungsabschnitte jeweils mit internen Prüfungen ab, auf die Sie intensiv vorbereitet werden. Eine erfolgreiche abgeschlossene VBL-Fachqualifizierung ist oftmals Voraussetzung für die Besetzung von höherwertigen Stellen in den Kernfachbereichen und damit Ihr Schlüssel für eine Karriere in der VBL.

Die Vertragsdauer ist, orientiert an der Qualifizierungsdauer, und ist (zunächst) auf zwei Jahre befristet.

IHRE AUFGABEN NACH ENDE DER QUALIFIZIERUNG

• Sie überwachen und überprüfen externe Erfassungsarbeiten.
• Sie klären und korrigieren unplausible Ausgaben in Meldebelegen.
• Sie führen Bearbeitungen im Rahmen der Jahresrechnung durch.
• Sie bearbeiten schwierige und komplexe Prüffälle sowie Unter- beziehungsweise Überzahlungen von Beteiligten.
• Sie geben Arbeitsergebnisse frei.
• Sie erteilen schriftlich und telefonisch Auskünfte zu komplexen Fragen der Umlagebearbeitung.
• Sie beraten Beteiligte, Rechenzentren, Softwarehäuser und andere externe Ansprechpersonen zum Themenkomplex Meldung / Umlage und zur DATÜV-ZVE (allgemeine Richtlinien der Zusatzversorgungseinrichtungen des öffentlichen und kirchlichen Dienstes für ein einheitliches Verfahren der automatisierten Datenübermittlung).

IHR PROFIL

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Versicherung, Banken oder einem vergleichbaren Umfeld.
• Sie verfügen über fundierte MS Office-Kenntnisse sowie SAP-Grundkenntnisse.
• Sie überzeugen durch einen eigenständigen und strukturierten Arbeitsstil.
• Sie sind begeisterungsfähig und haben Freude daran, sich in neue Themenfeld einzuarbeiten.
• Sie sind kommunikationsstark und haben Freude an der Arbeit im Team.
• Sie arbeiten zielorientiert und besitzen eine gute Problemlösungskompetenz.
• Sie arbeiten gerne im Team und handeln stets kundenorientiert.

IHRE PERSPEKTIVEN

• Umfassende Einblicke in verschiedene Abteilungen der VBL durch eine praxisnahe Qualifizierung
• Motivierende Arbeits- und Lernatmosphäre mit geplant maximal 15 Personen je Gruppe und enger Betreuung während der gesamten Dauer der Qualifizierung
• Vielfältige Möglichkeiten, sich innerhalb der VBL weiterzuentwickeln
• Vielfältige Fortbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
• Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen)
• Flexible Arbeitszeit und Telearbeit
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Kinder- und Pflegenotfallbetreuung durch einen Familienservice
• Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschland-Ticket

Weitere Benefits finden Sie unter www.vbl.de/Karriere/ArbeitgeberVBL.

Während der Dauer der Qualifizierung wird je nach Kenntnis- und Erfahrungsstand eine Vergütung von mindestens Entgeltgruppe 5 (TVöD Bund) bezahlt. Nach erfolgreicher Zwischenprüfung (nach circa 8 Monaten erhalten Sie eine Zulage zur Entgeltgruppe 7 (TVöD Bund). Nach erfolgreichem Abschluss der Qualifikation (nach 16 Monaten) erfolgt eine Vergütung in Entgeltgruppe 9a (TVöD Bund).

Die Ausbildung kann auch in Teilzeit, mit einem Arbeitszeitanteil von mindestens 80 Prozent, absolviert werden.

Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen), die Sie bitte bis spätestens 10. Mai 2024 an

bewerbungen[AT]vbl.de senden.

Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe

Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Schwab (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer 0721 155-328. Weitere Informationen zur VBL finden Sie unter www.vbl.de.