Officemanagerin / Assistentin der Geschäftsführung

Bist du bereit, Teil eines dynamischen Teams bei yes!devs zu werden, einem international tätigen Softwareunternehmen mit Standorten in Hamburg und Valencia? Wir suchen eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit, die als Officemanagerin / Assistentin der Geschäftsführung eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen einnimmt. Unser Unternehmen ist spezialisiert auf die Entwicklung von Individualsoftware, Webshops, Websites und Schnittstellen. Unsere DevOps-Spezialisten sorgen dabei für die zuverlässige und effiziente Bereitstellung der Anwendung. Mit digitaler Expertise, agilen Prozessen und maßgeschneiderten Produkten lösen wir komplexe technische Herausforderungen. Deine vielfältigen Aufgaben umfassen unter anderem die Büroorganisation. Du bist verantwortlich für die Organisation und das reibungslose Funktionieren des Büros, einschließlich der Verwaltung von Büromaterialien, der Pflege von Büroausstattung und der Koordination von Reinigungs- und Wartungsarbeiten. Zudem bist du für die Kommunikation zuständig und verwaltest die eingehende und ausgehende Kommunikation, einschließlich E-Mails, Telefonanrufen und Post. Dies kann die Bearbeitung von Korrespondenz, die Terminvereinbarung und die Beantwortung von Anfragen umfassen. Die Planung und Buchung von Geschäftsreisen für die Geschäftsführung und andere Mitarbeiter gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Verwaltung von Terminen und Kalendern. Du organisierst Termine, Besprechungen und Veranstaltungen für die Geschäftsführung, einschließlich der Koordination von Teilnehmern und der Bereitstellung von Unterlagen. Des Weiteren bist du für das Dokumentenmanagement zuständig, der Verwaltung von Dokumenten, Berichten und Unterlagen. Außerdem bist du für den Empfang und die Gästebetreuung verantwortlich, indem du Besucher, Kunden und Geschäftspartner begrüßt, Unterlagen bereitstellst und bei ihren Bedürfnissen während ihres Aufenthalts unterstützt. Die Budgetverwaltung gehört ebenso zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Verwaltung des Budgets für das Büro und die Geschäftsführung, einschließlich der Verfolgung von Ausgaben, der Erstellung von Berichten und der Bearbeitung von Rechnungen. Du wirst auch für die Buchhaltung mit DATEV Unternehmen Online (Belegverknüpfung) vorbereiten. Generell bist du für die allgemeine administrative Unterstützung für die Geschäftsführung zuständig, einschließlich der Bearbeitung von Dokumenten, der Dateneingabe und der Organisation von Besprechungsräumen. Wir suchen jemanden, der nicht nur organisatorisches Talent mitbringt, sondern auch mit einem jugendlichen und dynamischen Geist ausgestattet ist. Bei yes!devs gehen wir die Dinge gerne mit einem Schuss Effizienz an.