Office Assistant / Kaufmännische Assistenz für Büromanagement (m/w/d) Teilzeit

ÜBER UNS

Die Alma Gruppe ist seit über 40 Jahren auf die automatische Verschachtelung komplexer Formen für das Schneiden spezialisiert und ein international anerkanntes Softwarehaus für CAD/CAM-Software für die Blechbearbeitung und Robotik mit technischem Fachwissen. Überall auf der Welt optimieren die Softwarelösungen und Webanwendungen von Alma das Potential von Maschinen und Robotern.

Die Alma-Gruppe ist in 8 Ländern und in vielen weiteren über ihr Vertriebsnetz, dedizierte Wiederverkäufer, Integratoren und Partner vertreten.

Gestützt auf ihre genossenschaftlichen und menschlichen Werte verfolgt die Alma Gruppe eine industrielle Strategie, die auf der Entwicklung eines erweiterten Angebots für die Industrie 4.0, dem Fortbestand des Unternehmensprojekts und der Einbindung der Mitarbeiter beruht.

Im Rahmen unserer Entwicklung und zur Verstärkung unserer Teams bei Alma Asco in Deutschland suchen wir für unseren Standort in Bremen eine Assistenz (m/w/d) für Büromanagement.

OFFICE ASSISTANT / KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ

FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D)

IN TEILZEIT

IHRE AUFGABEN:

• Betreuung der Telefonzentrale
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
• Unterstützung in Organisation und Planung von Events, Meetings und Dienstreisen
• Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
• Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Online-Banking; Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Bestellung, Einkauf und Verwaltung von Büromaterial
• Unterstützung des Vertriebs in Angebots- und Auftragserfassung

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in Büroorganisation und/oder Büromanagement
• Stark ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gute MS-Office Kenntnisse

WIR BIETEN:

• Eine attraktive Vergütung, die sich aus einem Festgehalt mit 13 Gehältern

und einem Bonus in Abhängigkeit von den Unternehmensergebnissen

zusammensetzt

• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
• Ausgezeichnetes Betriebsklima und herzlicher Umgang der Kollegen

untereinander

• HomeOffice Möglichkeiten
• Freiwillige Sozialleistungen (wie AVWL, Unfallversicherung)
• Ein Lebensumfeld in der Metropolregion Bremen, welche eine bewegende

Historie mit der Zukunft von Flugzeugbau und Raumfahrtindustrie verbindet,

wovon Alma Asco ein Teil ist

Möchten Sie sich in einem dynamischen Team entfalten, das sich in einem technologisch fortschrittlichen Umfeld in einem internationalen Konzern bewegt, der sich ständig weiterentwickelt und menschliche Werte in den Mittelpunkt stellt?

Wenn Sie Teil unseres Teams in Bremen werden wollen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühesten Eintrittstermins, Ihren Gehaltsvorstellungen und der Referenznummer YF-6772 über unser Bewerbungsformular.

Alma Asco Bremen

Fahrenheitstr. 7, 28359 Bremen

Tel.: +49 421 20263-0

www.almaasco.de