Organisationsleiter für das Stadtjubiläum der Stadt Ludwigslust (m/w/*)

STELLENBESCHREIBUNG

Vergütung: Vergütung erfolgt in Abhängigkeit von den Qualifikationen und Erfahrungen

Die Stadt Ludwigslust erhielt am 01.07.1876 das Stadtrecht und wird im Jahr 2026 ihr 150. Stadtjubiläum begehen. In Vorbereitung und Durchführung verschiedenster Festlichkeiten und Veranstaltungen suchen wir vom 01.07.2024 bis 31.12.2026 für das Festkomitee einen Organisationsleiter (m/w/d). Eine weitere Übernahme in ein Arbeitsverhältnis wird bei Eignung und Qualifikation in Aussicht gestellt.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Organisation, Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungen rund um das Stadtjubiläum einschließlich Koordinierung der Durchführung an den Veranstaltungsterminen und –orten,

• enge Zusammenarbeit mit den internen Beteiligten, insbesondere aus den Bereichen Kultur, Finanzen und der Verwaltungsleitung,

• Vertragsgestaltung und Eventorganisation einschließlich Budgetverwaltung und Fördermittelakakquise und-abrechnung

• Zusammenarbeit mit Vereinen, Verbänden, Partnerstädten, Firmen, Schulen und Kitas externen Dienstleistern etc…

• Anleitung und Führung von Arbeitsgruppen und Beratungen,

• klare Strukturierung von Schnittstellen und Verantwortlichkeiten,

• Erarbeitung von Beschlussvorlagen und aktive Teilnahme an Gremiensitzungen,

• Marketing und Zuarbeiten für den Bereich Öffentlichkeitsarbeit.

Voraussetzung:

• Studium oder Ausbildung sowie Erfahrungen im Kultur- und Veranstaltungsmanagement

• Kenntnisse zur Geschichte der Stadt Ludwigslust sind wünschenswert

• Ideenreichtum, Belastbarkeit, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen

• selbstständige, team- und zielorientierte Arbeitsweise

• umfassende und anwendungssichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Programmen, insbesondere Word, Excel und Outlook.

• betriebswirtschaftliches Denken und Kostenbewusstsein.

• freundliches und kompetentes Auftreten

• Führerschein Klasse B.

Wir bieten:

• Vollzeitbeschäftigung mit 39 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung möglich

• Die Vergütung erfolgt in Abhängigkeit von den Qualifikationen und Erfahrungen nach TVÖD

• vereinbarte Sonderzahlungen

• betriebliche Altersvorsorge, Weihnachtsgeld, Leistungsorientiertes Entgelt sowie vermögenswirksame Leistungen

• ein familienfreundliches zertifiziertes Unternehmen und unterschiedliche Leistungen z. B.

betriebliches Gesundheitsmanagement und teambildende Maßnahmen u. a.-

• 30 Tage Urlaub im Jahr

• Möglichkeiten der Aus- und Fortbildung

Wie bewerben Sie sich am besten:

Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte idealerweise per Email an:

apply.job.20632882@hokifyjob.com

oder schriftlich an:

Stadt Ludwigslust, Servicebereichsleiterin Zentrale Dienste und Personal Angela Kretzschmar, Schloßstraße 38, 19288 Ludwigslust

Bis wann können Sie sich bewerben:

Die Ausschreibungsfrist endet am 10.05.2024.

Haben Sie im Vorfeld zu der ausgeschriebenen Stelle Fragen?

Dann richten Sie diese gern an Herrn Aram Khachatryan unter der Telefonnummer 03874-526236.

Hinweise zu unserer Ausschreibung:

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt. Bewerber (m/w/d), die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt werden.

Die Stadt Ludwigslust orientiert sich zudem an der Charta der Vielfalt. Sie erkennt damit Vielfalt als Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das Frauen und Männern unabhängig von Herkunft, Religion oder sexueller Orientierung gleiche Chancen bietet.

Ludwigslust hat den Klimanotstand ausgerufen. Dies bedingt die Arbeitsaufgabe ökologisch, nachhaltig zu verstehen und umzusetzen.

Bei der Übersendung per E-Mail, fassen Sie bitte die Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF- Format zusammen. Die Übertragung erfolgt in unverschlüsselter Form. Datenschutzhinweise zur Personalsachbearbeitung in Stellenbesetzungsverfahren finden Sie hier:

https://www.ludwigslust.de/Kurzmenü/Datenschutz/

Sobald geeignete Bewerbungen eingegangen sind, wird mit den Bewerbungsgesprächen begonnen.

Mit der Bewerbung verbundene Kosten können nicht erstattet werden.

ARBEITSORTE

Karte anzeigen

• Schloßstr. 38, 19288 Ludwigslust, Mecklenburg