Projektassistenz (m/w/d)
Hines Immobilien GmbH
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Wie heißt du?
Projektassistenz (m/w/d)
Hines Immobilien GmbH
- 70173 Stuttgart
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Über den Job:
Hines ist ein 1957 gegründetes privates und weltweit tätiges Immobilieninvestmentunternehmen mit Standorten in 240 Städten in 27 Ländern. Hines managt Immobilien im Wert von rund 134,3 Mrd. Euro, davon 68,2 Mrd. Euro als Investment Manager und 66,1 Mrd. Euro als externer Dienstleister. Hines hat seit der Eröffnung seines Standorts in Deutschland 1991 insgesamt 59 Immobilien mit einer Gesamtfläche von über 2,6 Mio. m² für Hines oder im Auftrag von externen Kunden akquiriert oder entwickelt, darunter bekannte Objekte wie Maintower, 160 Park View und Silberturm in Frankfurt, Zoom und Quartier Südkreuz in Berlin, Hofstatt, Uptown München, Tucherpark und OSKAR in München, Überseequartier Nord in Hamburg, Benrather Karree und Kö-Quartier in Düsseldorf sowie Postquartier und Kronprinzbau 1+2 in Stuttgart. Momentan werden von Hines in Deutschland Immobilien im Gesamtwert von rund 10,0 Mrd. Euro als Asset- oder Development-Manager verwaltet.
Die Hines Immobilien GmbH sucht zur Verstärkung des Stuttgarter Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Vollzeit eine
PROJEKTASSISTENZ (M/W/D)
IHRE AUFGABEN:
- Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben inklusive Erstellung von Spesenabrechnungen sowie allgemeine Empfangstätigkeiten und Büroorganisation
- Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach Innen und Außen
- Koordination und Planung von Meetings, Telefonkonferenzen sowie Geschäftsreisen nach den Zielen und Prioritäten der Vorgesetzten
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen für interne und externe Zwecke
- Unterstützung bei Vertragsausfertigungen inkl. Zusammenstellung der Anlagen
- Organisation der Ablage von Projektunterlagen
- Stilsichere Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
IHRE QUALIFIKATIONEN:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Fremdsprachensekretär(-in), Hotelfachfrau/-mann)
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute EDV-Kenntnisse aller gängigen MS Office Produkte
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Einsatzbereitschaft sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Organisations- und Kommunikationsstärke
UNSER ANGEBOT:
Wenn Sie in einem erfolgreichen Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer angenehmen Teamatmosphäre arbeiten sowie sich persönlich und beruflich weiterentwickeln möchten, erwartet Sie eine sehr interessante Tätigkeit an unserem Stuttgarter Standort. Darüber hinaus bietet Ihnen Hines zahlreiche attraktive Zusatzleistungen.
Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt per Mail an:
Hines Immobilien GmbH
Norman Löffler
Joachimsthaler Str. 1, 10623 Berlin
apply.job.12026936@hokifyjob.com
www.hines.com
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