Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit

Wir sind als kommunales Wohnungsunternehmen in sämtlichen Gemeinden im Landkreis Starnberg im geförderten und im frei finanzierten Wohnungsbau aktiv. Mit unserem engagierten Team bewirtschaften wir rund 2.500 Wohneinheiten. Kommen Sie zu uns als

TEAMASSISTENZ (W/M/D) IN VOLLZEIT

für unsere Abteilung Wohnungsverwaltung.

IHRE AUFGABEN

• Koordinieren und Organisieren des Büroalltags im Team
• Kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern (insbesondere innerhalb des Teams und mit den Assistenzen der anderen Teams, mit unseren Mietern und beauftragten Firmen)
• Unterstützen bei der Abwicklung kaufmännischer und technischer Aufgaben
• Erstellen des Schriftwechsels, Information der Mieterschaft
• Vergabe von Kleinaufträgen und Rechnungsprüfung

IHR PROFIL

• Kundenorientierung hat bei Ihnen oberste Priorität
• Eine abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung als Büro-/Teamassistenz
• Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und Bereitschaft, sich in unsere wohnungswirtschaftliche Software einzuarbeiten
• Freude an administrativen und verwaltenden Tätigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus; ständig wechselnde Situationen betrachten Sie als persönliche Herausforderung
• Idealerweise bringen Sie Kenntnisse aus der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft bzw. aus der Baubranche mit

UNSER ANGEBOT

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei einem krisensicheren Arbeitgeber
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Freiraum für selbständiges Arbeiten in einem sympathischen Team mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeitgestaltung bei einer 39 Std.-Woche
• Attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (VKA) inkl. Weihnachtsgeld, die Großraumzulage München, eine jährliche leistungsabhängige Zahlung und vermögenswirksame Leistungen
• 30 Urlaubstage
• Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Parkmöglichkeiten in unserer Tiefgarage
• Bei Bedarf eine Dienstwohnung in der Nähe des Arbeitsplatzes

ZUSÄTZLICH BIETEN WIR

• Eine rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss
• Homeoffice ist in Abstimmung mit dem Team möglich

SIND SIE INTERESSIERT?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins per Mail an bewerbung2[AT]verband-wohnen.de. Bei Fragen rufen Sie uns bitte an. Frau Hansen steht Ihnen gern unter 08151/9083-26 zur Verfügung.

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, den Hinweis auf unsere Informationspflicht gemäß §13 DS-GVO einsehbar

auf https://www.verband-wohnen.de/datenschutzhinweis.html zur Kenntnis genommen zu haben.